Datensicherung - Backup #

Die Wichtigkeit der Sicherung Ihrer Daten kann gar nicht genug betont werden. Deshalb haben wir uns entschlossen Sie bereits im diesem “Installations”-Kapitel mit den Komponenten der Datensicherung in EULANDA vertraut zu machen. Sie finden jeweils einen Link auf Handbuchseiten mit umfangreicheren Informationen.

Konzept #

Alle Daten, wie Adressen oder Rechnungen, werden in einer einzelnen SQL-Datenbank gespeichert. Hierin sind auch fast alle Anpassungen, enthalten, die Sie in EULANDA vornehmen, wie Briefköpfe, eigene Formulare, Farbeinstellungen etc.

Die EULANDA-Sicherung erzeugt eine einzelne Sicherungs-(Backup)-Datei, die all diese Daten enthält.

Ausgenommen sind externe Plugins, wie das Die Dokumentenverwaltung (DMS), die die Dokumente auf Ihrem Dateiserver als “normale” Dateien ablegt. Hierfür benötigen Sie eine eigene Sicherungs-Strategie.

Die Sicherung führt der der SQL-Server durch. Deshalb liegt die auch erzeugte Datensicherung auf dem SQL-Server. Bei der EULANDA-Standardinstallation mit SQL-Server 2019 liegt diese beispielsweise unter:

C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL15.EULANDA\MSSQL\Backup

Durchführung einer einzelnen Datensicherung #

Sie können jederzeit - auch im laufenden Betrieb - eine Sicherung durchführen. Klicken Sie hierzu im Startmenü mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Mandanteneintrag und wählen den Punkt “Verwaltung” -> “Datenbank” -> “Datenbank sichern (Backup)” aus.

Datensicherung zeitlich automatisieren #

Die einfachste Möglichkeit ist es die Sicherung an bestimmten - oder allen - Wochentagen automatisch durchführenn zu lassen. Hierbei kann der Name des jeweiligen Wochentags an den Dateinamen der Sicherung angehängt werden. Auf diese Weise haben Sie automatisch mehrere Generationen an Sicherungen. Es ist auch möglich eine monatliche Sicherung auf diese Weise festzuhalten.

Die notwendigen Schritte hierzu finden Sie im Kapitel Einstellungen / Datensicherung.

Komplexe Automationen über Powershell #

Neben dieser im Programm enthaltenen Datensicherung unterstützt EULANDA® über EULANDACONNECT auch eine Datensicherung über API (Progammierer-Schnittstelle). Ein Administrator kann EULANDACONNECT aus der PowerShell-Gallary installieren und komplexere Sicherungsszenarien durchführen, bis hin zum Wegsichern der Sicherungen auf einen SFTP-Server oder ein NAS. Unter EulandaConnect - Backup sind diese Dinge beschrieben.