Lieferscheine #

Allgemeines #

Ein Lieferschein kann auf verschiedenen Wegen erstellt werden. Vom Auftrag aus gibt es im Extramenü hierzu drei Möglichkeiten:

In Lieferschein Umwandeln: Dieser Menüpunkt gibt den kompletten Auftrag zur Lieferung frei und erzeugt einen Lieferschein.
In Rechnung Umwandeln: Dieser Punkt ist eine Möglichkeit, sofort ohne weitere Eingaben aus dem Auftrag eine Rechnung zu erzeugen. Hierbei wird implizit ein Lieferschein erzeugt und gebucht. Diese Vollautomatik gewährleistet zum einen den einfachsten Weg vom Auftrag in eine Rechnung, zum anderen aber auch die korrekte Buchung des Geschäftsvorfalls, indem ein Lieferschein automatisch erzeugt wird.
Umwandeln in Lieferschein…: Erlaubt Teillieferungen eines Auftrags zu erzeugen. In einem Dialog sehen Sie zunächst alle noch offenen Aufträge. Sie können einen davon auswählen und die Teilmengen im Feld „Vorschlag“ abändern. Beim Umwandeln des Dialogs wird dann ein Teillieferschein erzeugt.
Mehrere Aufträge in Lieferscheine umwandeln…: Erlaubt das schnelle Erstellen mehrerer Lieferscheine aus unabhängigen Aufträgen. Außerdem können mehrere Aufträge desselben Kunden und derselben Lieferadresse zu einem gemeinsamen Lieferschein, einem sogenannten Sammellieferschein, zusammengefasst werden.

Lediglich in der vollautomatischen Variante, dem Punkt „In Rechnung Umwandeln“, wird der Lieferschein nicht nur erzeugt, sondern auch vom Lager gebucht.

Aktionen-Menü

Nach dem Umwandeln in einen Lieferschein bzw. Teillieferschein (erster und dritter Punkt der Übersicht) sind die Waren zunächst nur reserviert, aber noch nicht vom Lager abgebucht.

Der Lagerist kann nun die freigegebenen Lieferscheine im Hauptmenüpunkt „Lieferschein“ aufrufen. Die ENTER-Taste im Feld „Nummer“ ruft stets den neuesten Lieferschein auf. Der angezeigte Lieferschein kann nun über das Extra-Menü mit „Lager buchen“ gebucht und anschließend in eine Rechnung gewandelt werden.

Beim Umwandeln in Rechnungen kann ein einzelner Lieferschein in eine Rechnung überführt werden oder alle Lieferscheine.

Bei der Funktion „Alle Lieferscheine Umwandeln“ werden Lieferscheine an denselben Kunden zu einer Sammelrechnung zusammengefasst. Hierbei ist es jedoch wichtig, dass die Konditionen in den dazugehörenden Aufträgen kompatibel sind. Kompatibel bedeutet, dass die zu dem Kunden gehörenden Aufträge keine unterschiedlichen Gesamtrabatte haben, dass das Zahlungsziel identisch ist usw. Sie müssen sonst die abweichenden Lieferscheine einzeln in Rechnungen umwandeln.

Teillieferschein #

Auftrag buchen
Im Auftrag den Punkt „Diesen Auftrag in Teil-Lieferschein…“ anwählen
Den Vorschlag akzeptieren oder die Mengen bearbeiten
Im Lieferschein das Lager buchen
Im Lieferschein „Umwandeln in Rechnung“ anwählen
Rechnung aufrufen und ausdrucken

Auftrag in Teillieferschein umwandeln

Über diesen Dialog kann bestimmt werden, ob alle lieferbaren Aufträge in einen Lieferschein überführt werden sollen. Sie können an der Stelle über die Funktion „Menge Bearbeiten“ bestimmen, welche Positionsmengen geliefert werden sollen. Möchten Sie weniger als vorgeschlagen liefern, so geben Sie die entsprechende Menge ein.

Handelt es sich um eine Unterlieferung, soll also der Auftrag abgeschlossen werden, obwohl noch Ware im Rückstand ist, so kann die Funktion „Restmengen Stornieren“ angewählt werden.

Zusammenfassen von Aufträgen #

Mehrere Aufträge desselben Kunden und derselben Lieferadresse können in einem gemeinsamen Lieferschein zusammengefasst werden. Diese Funktion ist im Auftragswesen im Menü „Aktionen“ wahlweise über „Mehrere Aufträge in Lieferscheine umwandeln…“ oder „Treffer in Lieferschein umwandeln…“ verfügbar. Erstere ruft alle gebuchten Aufträge auf und letztere nur die aktuell ausgewählten Treffer. In beiden Fällen müssen die Aufträge bereits gebucht worden sein.

Es öffnet sich das identische Dialogfenster, wie beim Teilliefern eines einzelnen Lieferscheins. Hier markieren Sie die gewünschten Aufträge per Mausklick bei gedrückter Strg-Taste. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche „Markierte Aufträge … zusammenfassen“.

Die Positionen aller ausgewählten Aufträge werden nun im Bereich „Positionen“ als Liste angezeigt. Bei Bedarf können die vorgeschlagenen Mengen noch angepasst werden.

Durch „Umwandeln“ wird der Lieferschein erzeugt.

Lieferschein Buchen #

Informationen zum Buchen von Lieferscheinen mit seriennummern- oder chargenpflichtigen Artikeln finden Sie im Kapitel Auftragswesen | Lagerbuchungsdetails