Grenzen #
Manches geht absichtlich nicht. Hier steht, was EULANDA® verweigert und warum, damit Sie es nicht für einen Fehler halten.
Was nicht geht #
| Versuch | Was passiert | Warum | Richtiger Weg |
|---|---|---|---|
| Storno einer Storno-Rechnung | „Die Gutschrift … ist selbst ein Storno und kann nicht erneut storniert werden.“ | Ein Storno des Stornos würde die aufgehobene Rechnung wieder in Kraft setzen; das kennt weder das Steuerrecht noch die Software des Empfängers. | Neue Rechnung stellen |
| Zweiter Storno derselben Rechnung | Meldung, die Rechnung ist bereits storniert | Eine Rechnung kann nur einmal aufgehoben werden. | Nichts; der Vorgang ist erledigt |
| Direktgutschrift auf eine Gutschrift oder Korrektur-Rechnung | Meldung wie beim Storno | Eine Gutschrift ist selbst die Rücknahme; ihre Rücknahme wäre eine neue Rechnung. | Rechnung über den Betrag stellen |
| Rechnung löschen | nicht vorgesehen | Rechnungen unterliegen der Aufbewahrungspflicht (GoBD). | Storno |
| Korrektur ohne Bezug als E-Rechnung | Xfacture bricht ab: „Ursprungsrechnung ist nicht zu erkennen“ | Der Empfänger kann den Beleg keiner Rechnung zuordnen. | Bezug eintragen, siehe Korrektur |
| Direktgutschrift „über neuen Auftrag“ mit Seriennummern oder Chargen | die Identnummern werden nicht zurückgebucht | Der neue Auftrag kennt die Lagerbuchung des alten nicht. | „auf ursprünglichen Auftrag“ stornieren |
| Direktgutschrift, wenn der Preis im Auftrag geändert wurde | Abbruch | Der Storno muss den Beträgen der Rechnung entsprechen. | Preis zurücksetzen, dann stornieren |
| Storno im abgeschlossenen Projekt | Meldung „… gehört zu einem abgeschlossenen Projekt“ | Abgeschlossene Projekte sind gegen Änderungen gesperrt. | Im Angebot „Projekt weiterbearbeiten“ |
| Gutschrift für einen Zahlungsausfall | technisch möglich, fachlich falsch | Eine Gutschrift räumt dem Kunden ein Guthaben ein; die Forderung besteht aber. | Forderung in der Buchhaltung ausbuchen |
Was die E-Rechnung noch nicht kann #
- Teilkorrektur per Direktgutschrift: Eine Korrektur über einen Teilbetrag erfassen Sie heute von Hand mit Bezug im Objekt. Die Direktgutschrift über einen Teilbetrag ist für eine der nächsten Versionen vorgesehen.
- Gutschriftverfahren mit Code 389: Xfacture gibt die Gutschrift ohne Bezug als 381 mit Hinweistext aus; der Code 389 mit getauschten Rollen ist vorbereitet, aber nicht freigegeben.
- Sammelrechnungen und die weiteren Punkte unter Einschränkungen von Xfacture.
Versionen #
| Was | EULANDA® | Xfacture | EulandaXtools |
|---|---|---|---|
| Direktgutschrift mit ZE, drei Varianten | ab 8.5 | ||
| Storno-Rechnung als E-Rechnung mit Bezug aus dem Objekt | ab 3.111 | ab 1.0.388 | |
| Bezug im eigenen Feld, Belegart in Maske und Bändern, Hinweistexte, Guthaben beim Storno bezahlter Rechnungen, Storno von Projekt- und Anzahlungsbelegen immer als Storno-Rechnung | ab 2026.115 | ||
| Bezug aus dem eigenen Feld in der E-Rechnung, Abzugspositionen über die abgezogene Rechnung, Anzahlungsrechnung Typ 16, Hinweistext als Notiz | ab 2026.115 | ab 3.114 | ab 1.0.394 |
| Rückfrage bei „alle Mengen umdrehen“ | nächste Version |
Ältere Versionen arbeiten mit dem Bezug im Objekt; die Seiten dieses Kapitels sagen an jeder Stelle, was dort anders ist.