Handbuch

Wed, 28 Oct 2026 20:45:25 +0100

Grundlagen #

Bevor es an die drei Fälle geht, lohnt ein Blick darauf, was EULANDA® unter einer Gutschrift versteht. Vieles, was später selbstverständlich wirkt, hängt an diesen vier Dingen: den Mengen, dem Gutschriftstyp, dem Bezug und den Zahlungseingängen.

Negative Mengen, positive Preise #

Eine Gutschrift ist in EULANDA® eine Rechnung mit negativen Mengen. Die Einzelpreise bleiben positiv, so wie sie im Artikelstamm stehen; der Zeilenpreis und der Gesamtbetrag werden dadurch negativ:

Wed, 28 Oct 2026 20:45:25 +0100

Storno #

Ein Storno nimmt eine eigene Rechnung vollständig zurück. Der Kunde bekommt einen Beleg, der die Rechnung aufhebt, und die Offenen Posten gehen auf null. Rechnungen werden in EULANDA® nicht gelöscht, das verbieten die Aufbewahrungspflichten; der Storno ist der Weg.

Wann ein Storno der richtige Weg ist #

Die Rechnung ist komplett falsch (falscher Kunde, falsche Adresse, doppelt gestellt).
Der Kunde nimmt die ganze Lieferung zurück.
Eine Rechnung soll neu gestellt werden; dann ist der Storno der erste Schritt der Korrektur.

Geht es nur um einen Teil der Rechnung (eine Position, ein Nachlass), ist die Korrektur-Rechnung der richtige Weg, nicht der Storno.

Wed, 28 Oct 2026 20:45:25 +0100

Korrektur #

Eine Korrektur berichtigt eine eigene Rechnung. Es gibt zwei Formen, und sie unterscheiden sich darin, was der Kunde am Ende in der Hand hat:

Die Rechnung neu stellen. Die alte Rechnung wird storniert, der Auftrag berichtigt und neu fakturiert. Der Kunde bekommt zwei Belege: den Storno und die neue Rechnung. Das ist der Weg bei falschem Preis, falscher Adresse, falscher Position oder falschem Datum.
Einen Teil zurücknehmen. Die Rechnung bleibt bestehen, ein Beleg über den Teilbetrag berichtigt sie: Retoure einzelner Positionen, Nachlass, Minderung wegen Mängeln. Der Kunde bekommt eine Korrektur-Rechnung mit Bezug auf die Rechnung.

Beide Formen sind umsatzsteuerlich Rechnungskorrekturen (§ 17 UStG). Beide brauchen den Bezug auf die Ursprungsrechnung.

Wed, 28 Oct 2026 20:45:25 +0100

Gutschriftverfahren #

Im Gutschriftverfahren rechnet der Leistungsempfänger ab, nicht der Leistende. Das klassische Beispiel ist die Provision: Ein Händler oder Vertreter hat für Sie verkauft; statt dass er Ihnen eine Rechnung über seine Provision schreibt, schreiben Sie ihm eine Gutschrift. Für das Finanzamt ist diese Gutschrift seine Rechnung (§ 14 Abs. 2 Satz 2 UStG). Er schuldet die ausgewiesene Umsatzsteuer, Sie ziehen sie als Vorsteuer.

Das ist der dritte der drei Fälle, und der einzige, bei dem eine Gutschrift ohne Bezug auf eine eigene Rechnung richtig ist.

Wed, 28 Oct 2026 20:45:25 +0100

Fehler korrigieren #

Hier geht es um die zweite Ebene: Nicht die Rechnung war falsch, sondern die Korrektur. Der falsche Menüpunkt, der falsche Gutschriftstyp, die falsche Rechnung storniert, eine Zahlung am falschen Platz. Für jeden Fall steht hier, was noch geht und was nicht.

Ich habe die falsche Rechnung storniert #

Ein Storno lässt sich nicht zurücknehmen; „Storno des Stornos“ ist gesperrt, und eine Rechnung lässt sich nicht zweimal stornieren. Die stornierte Rechnung bleibt aufgehoben.

Thu, 05 Nov 2026 15:36:25 +0100

Grenzen #

Manches geht absichtlich nicht. Hier steht, was EULANDA® verweigert und warum, damit Sie es nicht für einen Fehler halten.

Was nicht geht #

Versuch	Was passiert	Warum	Richtiger Weg
Storno einer Storno-Rechnung	„Die Gutschrift … ist selbst ein Storno und kann nicht erneut storniert werden.“	Ein Storno des Stornos würde die aufgehobene Rechnung wieder in Kraft setzen; das kennt weder das Steuerrecht noch die Software des Empfängers.	Neue Rechnung stellen
Zweiter Storno derselben Rechnung	Meldung, die Rechnung ist bereits storniert	Eine Rechnung kann nur einmal aufgehoben werden.	Nichts; der Vorgang ist erledigt
Direktgutschrift auf eine Gutschrift oder Korrektur-Rechnung	Meldung wie beim Storno	Eine Gutschrift ist selbst die Rücknahme; ihre Rücknahme wäre eine neue Rechnung.	Rechnung über den Betrag stellen
Rechnung löschen	nicht vorgesehen	Rechnungen unterliegen der Aufbewahrungspflicht (GoBD).	Storno
Korrektur ohne Bezug als E-Rechnung	Xfacture bricht ab: „Ursprungsrechnung ist nicht zu erkennen“	Der Empfänger kann den Beleg keiner Rechnung zuordnen.	Bezug eintragen, siehe Korrektur
Direktgutschrift „über neuen Auftrag“ mit Seriennummern oder Chargen	die Identnummern werden nicht zurückgebucht	Der neue Auftrag kennt die Lagerbuchung des alten nicht.	„auf ursprünglichen Auftrag“ wählen (ab 2026.117 eine Korrektur-Rechnung, für den Empfänger dasselbe)
Direktgutschrift, wenn der Preis im Auftrag geändert wurde	Abbruch	Der Storno muss den Beträgen der Rechnung entsprechen.	Preis zurücksetzen, dann stornieren
Gutschriftstyp von Hand ändern	ab 2026.117 kein Menüpunkt mehr; bei Belegen mit Bezug lehnt EULANDA® jede Änderung ab	Der Typ folgt dem Eintrag der Direktgutschrift; ein Wechsel ließe Papier und E-Rechnung auseinanderlaufen.	Den passenden Eintrag wählen, siehe Fehler korrigieren
Storno im abgeschlossenen Projekt	Meldung „… gehört zu einem abgeschlossenen Projekt“	Abgeschlossene Projekte sind gegen Änderungen gesperrt.	Im Angebot „Projekt weiterbearbeiten“
Gutschrift für einen Zahlungsausfall	technisch möglich, fachlich falsch	Eine Gutschrift räumt dem Kunden ein Guthaben ein; die Forderung besteht aber.	Forderung in der Buchhaltung ausbuchen

Was die E-Rechnung noch nicht kann #

Teilkorrektur per Direktgutschrift: Eine Korrektur über einen Teilbetrag erfassen Sie heute von Hand als Gutschrift mit dem Verweis im Objekt; sie geht als 384 hinaus (bei einer Gutschrift ab EulandaXtools 1.0.398), heißt auf dem Papier aber „Gutschrift“. Die Direktgutschrift über einen Teilbetrag, mit Bezug im eigenen Feld und dem Titel Korrektur-Rechnung, ist für eine der nächsten Versionen vorgesehen.
Empfänger, deren Software den Code 389 nicht kennt: Das Gutschriftverfahren geht ab Xfacture 3.115 als 389 hinaus. Kann die Software des Empfängers damit nichts anfangen, bleibt ihm das PDF, das weiterhin „Gutschrift“ heißt; einen Rückweg auf 381 je Adresse gibt es für diesen Fall nicht.
Provisionen und Kulanz im selben Mandanten: Der Schalter „Gutschriftverfahren (389)“ gilt für alle Gutschriften ohne Bezug; eine Wahl je Beleg gibt es noch nicht. Rechnet ein Mandant Provisionen im Gutschriftverfahren ab und schreibt er zugleich Bonus- oder Kulanzgutschriften, gehen beide Arten mit demselben Code hinaus. Steht der Schalter auf Ja, wird auch die Kulanz zur 389, und der Kunde stünde darin als Verkäufer, der Ihnen eine Leistung erbracht hat. Lassen Sie den Schalter in diesem Fall auf Nein: Die Provision geht dann als 381 hinaus und trägt auf dem Papier weiterhin den Hinweis „Gutschrift“.
Empfänger, die Storno und Korrektur nur als Gutschrift 381 annehmen (etwa PHOENIX): Ab Xfacture 3.125 wählen Sie an der Adresse ein Empfängerprofil mit Korrekturrechnungen „Gutschrift 381 (Altverhalten)“; dann gehen Storno und Korrektur für diesen Empfänger wie bis Oktober 2026 als 381 mit positiven Beträgen und Bezug hinaus. Erwartet ein Empfänger die 384 als Neufassung mit positiven Werten (etwa die Deutsche Bahn), gilt im Profil „Neufassung positiv“. Wer das Feld vorher (Xfacture 3.115 bis 3.124) an der Adresse gesetzt hat, behält es, bis dort ein Profil gewählt ist.
Peppol außerhalb Deutschlands: Die Korrekturrechnung 384 ist bei Peppol nur zwischen zwei deutschen Parteien zulässig. An einen Käufer im Ausland gehen Storno und Korrektur über Peppol als Gutschrift 381 mit Bezug hinaus; Xfacture macht das von selbst.
Die weiteren Punkte unter Einschränkungen von Xfacture, etwa die eine Lieferanschrift je Rechnung bei Sammelrechnungen.

Versionen #

Was	EULANDA®	Xfacture	EulandaXtools
Direktgutschrift mit ZE, drei Varianten	ab 8.5
Storno-Rechnung als E-Rechnung mit Bezug aus dem Objekt		ab 3.111	ab 1.0.388
Bezug im eigenen Feld, Belegart in Maske und Bändern, Hinweistexte, Guthaben beim Storno bezahlter Rechnungen, Storno von Projekt- und Anzahlungsbelegen immer als Storno-Rechnung	ab 2026.115
Bezug aus dem eigenen Feld in der E-Rechnung, Abzugspositionen über die abgezogene Rechnung, Anzahlungsrechnung Typ 16, Hinweistext als Notiz	ab 2026.115	ab 3.114	ab 1.0.394
Storno und Korrektur als Korrekturrechnung 384 mit negativer Differenz, Gutschriftverfahren als 389 mit getauschten Rollen, Vorzeichen je Adresse einstellbar		ab 3.115	ab 1.0.396
Von Hand erfasste Gutschrift mit Verweis `GS zu RE <Nummer>` im Objekt als Korrekturrechnung 384		ab 3.117	ab 1.0.398
Belegart nach dem Eintrag der Direktgutschrift (Korrektur-Rechnung auf Auftrag oder Lieferschein, Storno-Rechnung über neuen Auftrag), „Gutschriftstyp ändern“ entfällt, Hilfetexte sagen, wann welcher Eintrag gemeint ist	ab 2026.117
Rückfrage bei „alle Mengen umdrehen“	nächste Version

Ältere Versionen arbeiten mit dem Bezug im Objekt; die Seiten dieses Kapitels sagen an jeder Stelle, was dort anders ist.