Zahlungsarten #
Die Zahlungsart beschreibt, wie der Kunde zahlt (auf Rechnung, Vorkasse, Lastschrift, Nachnahme, Kreditkarte). Sie wird in der Zahlungsbedingung hinterlegt (Einstellungen, Buchhaltung, Zahlungsbedingungen, Feld „Versand-Zahlungsart") und von dort in Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung übernommen. Ab EULANDA® 2026.115 pflegen Sie die Zahlungsarten in einer eigenen Maske in der Schnellstartleiste unter „Stammdaten".
Die Maske #
Links steht die Liste aller Zahlungsarten. Der Schalter „Nur aktive Zahlungsarten anzeigen" blendet inaktive aus. Rechts bearbeiten Sie die gewählte Zahlungsart:
| Bereich | Feld | Bedeutung |
|---|---|---|
| Kennzeichnung | Kürzel, interner Name | fest vergeben, nur Anzeige |
| Bezeichnung | der Anzeigetext in allen Auswahlboxen und Belegen; frei änderbar und sprachabhängig gespeichert | |
| Inaktiv | die Zahlungsart ist nicht mehr auswählbar, bestehende Belege bleiben unverändert | |
| verwendet in … Zahlungsbedingungen und … Aufträgen | Anzeige | |
| Vorkasse | Vorkasse: Zahlung am Auftrag | Zahlungen werden am Auftrag erwartet und beim Fakturieren in die Rechnung übernommen (Band „Zahlungseingang") |
| Liefersperre bis Zahlungseingang | Lieferschein und Rechnung erst nach vollständigem Zahlungseingang | |
| Mahnwesen | Mahnstop | Rechnungen mit dieser Zahlungsart erhalten automatisch diesen Mahnstop (zum Beispiel Nachnahme oder Lastschrift) |
Die Zahlungsart „VK Vorkasse" hat nach dem Update auf 2026.115 beide Vorkasse-Haken, sofern sie in Ihrer Datenbank bis dahin noch nirgends verwendet wurde. War sie schon im Einsatz, bleiben die Haken aus, damit offene Aufträge nicht rückwirkend eine Zahlungserwartung und Liefersperre bekommen. Setzen Sie die Haken in diesem Fall selbst, wenn Sie den Vorkasse-Ablauf nutzen möchten.
Neue Zahlungsarten #
Zahlungsarten lassen sich nicht frei anlegen oder löschen; „Neu" und „Löschen" weisen darauf hin. Für eigene Zahlungsarten stehen die Kürzel USR1 bis USR9 bereit: Geben Sie einer davon eine Bezeichnung, nehmen Sie den Haken „Inaktiv" heraus und setzen Sie die gewünschten Optionen. Nicht mehr benötigte Zahlungsarten setzen Sie auf „Inaktiv".
Zusammenspiel #
- Die Zahlungsart eines Belegs kommt aus der Zahlungsbedingung des Kunden und kann im Beleg geändert werden.
- Bei Vorkasse-Zahlungsarten blendet der Auftrag das Band „Zahlungseingang" ein und das Band „Projekt und Anzahlungen" aus (siehe Vorkasse).
- Die SEPA-Zahlungsarten und die Nachnahme behalten ihre bisherigen Funktionen im Zahlungsverkehr.