Handbuch

Sun, 25 Oct 2026 19:25:48 +0100

Fallbeispiele: Welcher Beleg wann? #

Diese Seite geht von der Situation aus, nicht vom Menüpunkt. Suchen Sie den Satz, der zu Ihrem Fall passt; dahinter stehen der richtige Weg und das Kapitel mit den Einzelheiten.

Die drei Gutschriftstypen in einem Satz #

Gutschriftstyp	Wann	Woran Sie ihn erkennen
Storno-Rechnung	Eine eigene Rechnung wird vollständig zurückgenommen.	Der Beleg nennt die stornierte Rechnung („Storno zu Rechnung: Nr. vom Datum“); die Werte stehen so, wie sie eingegeben wurden.
Korrektur-Rechnung	Ein Teil einer eigenen Rechnung wird zurückgenommen: Retoure, Nachlass, Minderung.	Der Beleg nennt die korrigierte Rechnung und enthält nur den korrigierten Teil.
Gutschrift	Sie rechnen anstelle des Empfängers ab, etwa eine Provision an einen Händler (Gutschriftverfahren).	Der Beleg hat keinen Bezug auf eine eigene Rechnung und trägt den Hinweis zum Gutschriftverfahren.

Bei der Direktgutschrift setzt EULANDA® den Typ selbst. Bei von Hand erfassten Belegen wählen Sie ihn über „Gutschriftstyp ändern“ im Aktionen-Menü des Auftrags oder der Rechnung. Eine Gutschrift ohne Bezug, die keine Abrechnung für den Empfänger ist, gibt es umsatzsteuerlich nicht; die Hintergründe stehen im Kapitel Gutschriften.

Sun, 25 Oct 2026 19:15:40 +0100

Vorkasse #

Bei Vorkasse zahlt der Kunde den Auftrag, bevor geliefert wird. Es gibt vorab keine Rechnung; der Kunde bekommt auf Wunsch eine Zahlungsaufforderung, die Rechnung kommt mit der Lieferung. Die Zahlung wird am Auftrag gebucht und beim Fakturieren automatisch in die Rechnung übernommen.

Szenario 1: Vorkasse-Auftrag bis zur Rechnung #

Ausgangslage: Ein Neukunde bestellt, Sie liefern erst nach Zahlungseingang.

Auftrag anlegen wie gewohnt und die Zahlungsart „VK Vorkasse" wählen (oder eine eigene Zahlungsart mit dem Haken „Vorkasse: Zahlung am Auftrag", siehe Zahlungsarten). Die Zahlungsart kommt in der Regel aus der Zahlungsbedingung des Kunden.
Auftrag buchen. In der Kurzinfo des Auftrags erscheint das Band „Zahlungseingang". Es zeigt den offenen Betrag, ein Datumsfeld und die Schaltfläche „Zahlung Buchen". Der Hinweis im Band erinnert daran, dass Lieferschein und Rechnung bis zum Zahlungseingang gesperrt sind.
Zahlungsaufforderung drucken (optional). Im Druckmenü des Auftrags steht das Formular „Zahlungsaufforderung". Es druckt die Positionen wie eine Auftragsbestätigung, darunter den Hinweis „Dies ist keine Rechnung", die Auftragssumme, bereits bezahlte Beträge, den zu zahlenden Betrag, den Verwendungszweck mit der Auftragsnummer und die Bankverbindung aus dem Firmenstamm (Bank 1). Das Formular warnt, wenn der Auftrag keine Vorkasse-Zahlungsart hat oder schon bezahlt ist.
Zahlung buchen. Sobald das Geld eingeht, tragen Sie im Band „Zahlungseingang" Betrag und Datum ein und klicken „Zahlung Buchen". EULANDA® fragt noch einmal nach, weil die Werte vorbelegt sind und ein Klick den Auftrag freigibt. Teilzahlungen sind möglich; jede Zahlung erscheint als Zeile im Band mit Betrag, Datum und Konto. Das Konto ist das Standardkonto 1200.
Liefern und fakturieren. Mit vollständiger Zahlung ist die Liefersperre aufgehoben. Wandeln Sie den Auftrag wie gewohnt um (STRG+R oder Dialog „Auftrag umwandeln"). Die Auftragszahlungen werden in die Rechnung übernommen: Die Rechnung hat sofort Saldo 0, und im Infosystem der Rechnung (STRG+I, Zahlungseingänge) steht je Zahlung die Herkunft „Vorauszahlung aus Auftrag …". Im Band des Auftrags steht danach „übernommen in Rechnung …".

Solange die Zahlung aussteht, steht der Auftrag auf der Startseite im Band „Offene Vorkasse und Anzahlungen" mit Betrag, offenem Rest und Alter in Tagen. Vorkasse-Aufträge laufen nicht durch das Mahnwesen; das Mahnwesen kennt nur Rechnungen.

Sun, 25 Oct 2026 19:15:40 +0100

Anzahlungen #

Eine Anzahlung ist ein Teilbetrag, den der Kunde vor der Lieferung zahlt und für den er eine eigene Rechnung mit Steuerausweis bekommt (Anzahlungsrechnung nach § 14 Abs. 5 UStG). Die Umsatzsteuer entsteht mit dem Zahlungseingang. Der eigentliche Auftrag bleibt unverändert; beim Buchen zieht EULANDA® die bezahlten Anzahlungen automatisch ab.

Anders als bei der Vorkasse braucht eine Anzahlung kein Projekt und keine besondere Zahlungsart. Sie arbeiten im Band „Projekt und Anzahlungen" in der Kurzinfo des Auftrags. Bei Aufträgen mit einer Vorkasse-Zahlungsart ist dieses Band ausgeblendet, dort gilt das Band „Zahlungseingang" (siehe Vorkasse).

Sun, 25 Oct 2026 19:15:40 +0100

Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung #

Größere Vorhaben, etwa im Bau oder Anlagenbau, werden als Projekt geführt: Ein Angebot wird als Projekt markiert, daraus entstehen Abschlagsrechnungen über Teile der Leistung und am Ende eine Schlussrechnung, in der die Abschläge abgesetzt werden. Ab EULANDA® 2026.115 rechnet der Kern die Abzüge, prüft sie beim Buchen und druckt die Zahlungsübersicht im Standardformular. Die Menüpunkte im Angebot liefert weiterhin das Plugin „Abschlagsverwaltung" (esol.Project); die Beschreibung des Plugins finden Sie unter PlugIn-Module.

Sun, 25 Oct 2026 19:15:40 +0100

Korrekturen und Storno #

Rechnungen werden in EULANDA® nicht gelöscht, sondern mit einer Gutschrift storniert. Seit 2026.115 merkt sich die Gutschrift, welche Rechnung sie storniert (Bezug), und der Storno einer bezahlten Rechnung bricht nicht mehr ab. Die drei Direktgutschrift-Varianten sind im Kapitel Gutschriften beschrieben; hier geht es um die Abläufe rund um Vorkasse, Anzahlungen und Projekte.

Grundregeln #

Storno mit Bezug: Jede Direktgutschrift trägt den Bezug auf die stornierte Rechnung. Das Formular druckt „Storno zu Rechnung: Nr. vom Datum", das Band „Rechnungen" zeigt den Storno neben der Rechnung, und bei Projekt- und Anzahlungsbelegen ist der Storno immer eine „Storno-Rechnung" (unabhängig vom Gutschriftstyp des Mandanten).
Einmal stornieren: Eine Rechnung lässt sich nicht zweimal stornieren, und ein Storno lässt sich nicht erneut stornieren. Erstellen Sie stattdessen eine neue Rechnung.
Abgeschlossene Projekte: Rechnungen eines abgeschlossenen Projekts lassen sich erst nach „Projekt weiterbearbeiten" stornieren.
Zahlungseingänge löschen ist nur für Fehlbuchungen gedacht (falscher Kunde, falscher Beleg). Es ist kein Vorbereitungsschritt für einen Storno.
Zahlungsausfall ist kein Storno: Zahlt ein Kunde nicht (Insolvenz), bleibt die Rechnung bestehen; die Forderung wird in der Buchhaltung ausgebucht. Eine Gutschrift würde dem Kunden ein Guthaben einräumen.

Storno einer bezahlten Rechnung #

Hat die Rechnung Zahlungseingänge, fragt EULANDA® vor dem Storno:

Sun, 25 Oct 2026 19:15:40 +0100

Zahlungsarten #

Die Zahlungsart beschreibt, wie der Kunde zahlt (auf Rechnung, Vorkasse, Lastschrift, Nachnahme, Kreditkarte). Sie wird in der Zahlungsbedingung hinterlegt (Einstellungen, Buchhaltung, Zahlungsbedingungen, Feld „Versand-Zahlungsart") und von dort in Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung übernommen. Ab EULANDA® 2026.115 pflegen Sie die Zahlungsarten in einer eigenen Maske in der Schnellstartleiste unter „Stammdaten".

Die Maske #

Links steht die Liste aller Zahlungsarten. Der Schalter „Nur aktive Zahlungsarten anzeigen" blendet inaktive aus. Rechts bearbeiten Sie die gewählte Zahlungsart:

Sun, 25 Oct 2026 19:15:40 +0100

Belegarten und Hinweistexte #

Das Standardformular „Rechnung" druckt ab EULANDA® 2026.115 für jede Belegart den passenden Titel und einen Hinweistext mit den umsatzsteuerlichen Pflichtangaben. Der Text steht unter dem Textbaustein vor den Positionen, kursiv, und entfällt bei normalen Rechnungen.

Die mitgelieferten Texte #

Belegart	Text (Vorgabe)
Gutschrift ohne Bezug	Gutschrift im Sinne des § 14 Abs. 2 Satz 2 UStG (Abrechnung durch den Leistungsempfänger). Der Empfänger dieser Gutschrift ist der leistende Unternehmer und schuldet die ausgewiesene Umsatzsteuer.
Abschlagsrechnung	Abschlagsrechnung nach § 14 Abs. 5 UStG über einen Teil der vereinbarten Leistung. Die Umsatzsteuer entsteht mit der Vereinnahmung des Teilentgelts. Die Gesamtleistung wird mit der Schlussrechnung abgerechnet, in der die berechneten Abschläge abgesetzt werden.
Schlussrechnung	Schlussrechnung nach § 14 Abs. 5 Satz 2 UStG. Die bereits berechneten Abschläge und die darauf entfallende Umsatzsteuer sind abgesetzt.
Teilrechnung	Teilrechnung über bereits erbrachte Leistungen. Die Abrechnung der Gesamtleistung erfolgt mit der Schlussrechnung, in der diese Teilrechnung abgesetzt wird.
Anzahlungsrechnung	Anzahlungsrechnung nach § 14 Abs. 5 UStG. Die Lieferung bzw. Leistung ist noch nicht erbracht; die Umsatzsteuer entsteht mit dem Zahlungseingang. Die Anzahlung wird in der Endrechnung angerechnet.
Storno-Rechnung, Gutschrift oder Korrektur-Rechnung mit Bezug	Storno-Rechnung (Rechnungskorrektur) zur Rechnung Nr. … vom …. Die ursprüngliche Rechnung ist damit aufgehoben.

Eine Korrektur-Rechnung ohne Bezug und eine normale Rechnung drucken keinen Hinweistext.