Ersteinrichtung der Kasse #

Das Kassen-Modul finden Sie links in Ihrer Schnellstartleiste. Dort sind die Kassenbelege, Einstellungen und die Kasse selbst als Icons hinterlegt. Wenn in dieser Dokumentation von „Einstellungen“ gesprochen wird, sind eben diese Einstellungen gemeint und nicht die „zentralen Einstellungen“ unter dem Schnellstartpunkt „Zubehör“.

Im Kapitel „Einstellungen zur Kasse“ wird auf jede einzelne Einstellungsmöglichkeit detailliert eingegangen.

Zur Einrichtung der Kasse gehören folgende Schritte #

• Die Grundeinrichtung der EULANDA-Software
• Die Grundeinrichtung des Kassenmoduls
• Besonderheiten im Artikelstamm in Bezug auf die Kasse
• Installation der TSE (technische Sicherheitseinrichtung) durch EULANDA oder einen Fachhändler
• Einrichtung der Hardware wie Bondrucker, Kassenschublade oder Kassendisplay

Die Grundeinrichtung der EULANDA-Software #

Es wird davon ausgegangen, dass EULANDA fertig installiert ist und Sie bereits mit der grundsätzlichen Bedienung vertraut sind. Die Firmenstammdaten etc. sollten hinterlegt und auch schon einige Artikel angelegt sein. Anlaufpunkte im Handbuch hierzu sind etwa folgende Kapitel:

Installation | Handbuch (eulanda.eu)

Einstellungen Überprüfen | Handbuch (eulanda.eu)

Allgemeine Bedienung | Handbuch (eulanda.eu)

Artikel | Handbuch (eulanda.eu)

Die Grundeinrichtung des Kassenmoduls #

Die Grundeinrichtung der Kasse ist sehr einfach. Wenn Sie zum ersten Mal das Kassenmodul oder die Kassen-Einstellungen aufrufen, bietet EULANDA an, eine eine Standardeinrichtung durchzuführen.

Überprüfen Sie jedoch vorher im Firmenstamm unter „Einstellungen“ \ „Allgemein“ \ „Firmenstamm“, ob die Firmenanschrift und der Firmenname korrekt hinterlegt sind. Diese Daten werden bei der Ersteinrichtung verwendet.

Folgende Daten werden hierbei eingerichtet: #

• Ein Kassierer mit Matchcode „KASSIERER“ und der Firmenanschrift

• Ein Standard-Kassenkunden mit Matchcode „KASSE-LAUFKUNDSCHAFT“ und der Firmenanschrift

• Es wird eine Kasse angelegt mit der Bezeichnung „Hauptkasse“

• Im Artikelstamm wird das Merkmal „\Kasse\Schnellartikel“ angelegt. Dort können Artikel hinterlegt werden, die über die Schnelltasten (Maus oder Touchscreen) in der Kasse zur Verfügung stehen

• Zahlungsmittel „BAR“ und „KARTE“

Die Anschrift und der Name des Standardkunden und Kassierers können bei Bedarf nach der Grundinstallation geändert werden.

Wichtige Einstellungen #

Die auf dem Kassenbon zu druckende Anschrift und andere gesetzlich vorgeschriebene Angaben tragen Sie in den Einstellungen „Kasse“ bei „Anschrift im Kopfbereich hinterlegen“ ein.

Hinweis: Falls die Kasse bereits eröffnet wurde, werden diese Angaben erst in die nächste Kassenabrechnung übernommen.

Besonderheiten im Artikelstamms #

Die in Deutschland vorgeschriebene Export-Möglichkeit der Kassenvorfälle bedarf es, die Artikel nach fest definierten Vorfallstypen zu differenzieren. Neben dem normalen Kassenumsatz betrifft das z.B. Pfand, Rabatte, Zuschüsse, Trinkgelder, Gutscheine, Lohnzahlungen, Entnahmen und Auszahlungen.

Konsultieren Sie ggf. Ihren Steuerberater, welche Typen für Ihr Unternehmen relevant sind.

Die einzelnen Fälle sind im Detail im Kapitel Artikelstamm beschrieben.

Installation der TSE #

Bei der TSE handelt es sich um einen speziellen USB-Stick, der im Kassenrechner an einen freien USB-Port eingesteckt wird. Die TSE muss von uns für den Einsatz vorbereitet werden und die TSE ist ausschließlich über uns oder einen dazu autorisierten Fachhandelspartner erhältlich.

Wenn die TSE erhalten haben, wird er von einem unserer Mitarbeiter per Fernwartung installiert.

Falls Sie Das Kassenmodul als Demo-Version testen möchten, melden Sie sich bei unserem Vertrieb. Sie erhalten einen speziellen Freischaltcode. Die Kasse darf dann natürlich nicht im Echteinsatz verwendet werden.

Bondrucker #

Informationen zum Einrichten des Bondruckers finden Sie unter

Epson Bondrucker | Handbuch (eulanda.eu)

Anpassungen des Druckbildes und das Hinterlegen eines Firmenlogos sind in folgendem Kapitel beschrieben:

Kassenbon Druckbild | Handbuch (eulanda.eu)

Falls Sie Ihre Bons nicht auf Endlospapier drucken möchten, finden hier die entsprechenden Informationen:

Kassenbon Druckbild - Papierformat ändern | Handbuch (eulanda.eu)

Weitere Hardware #

Die Kasse unterstützt verschiedene Hardware wie Barcodelesegeräte, Touchscreens, Kundendisplays, Bon Drucker und Kassendisplays. Die aktuelle Liste entnehmen Sie bitte dem Kapitel Technische Voraussetzungen.

Kassen-Display #

Wenn Sie mit einem Kundendisplay arbeiten, können Sie dieses, wenn es unterstützt wird, ebenfalls in den „Einstellungen“ einrichten. Dort steht Ihnen die Auswahl der Kasse, des COM-Ports und des Display-Treibers zu Verfügung. Details finden Sie im Abschnitt „Kasse Display“ im Kapitel „Einstellungen zur Kasse“.

Touchscreen Unterstützung #

Das EULANDA®-Kassenmodul unterstützt einen Touchscreen. Hierzu werden große Kurzwahltasten für Artikel angeboten, aber auch Zahleneingabefelder für die Eingabe von Mengen und Preisen und die Möglichkeit eine Software-Tastatur einzublenden, die die Eingabe von Artikelnummern erlaubt. Über das Menü „Ansicht“ kann die Tastatur eingeblendet werden.