Musterschreiben: TSE-Störung mit Inbetriebnahme einer neuen TSE #
Verwenden Sie diese Vorlage, wenn eine TSE-Störung (z. B. abgelaufenes Zertifikat oder Defekt) durch die Inbetriebnahme einer neuen TSE beendet wurde. Das Schreiben fasst rückblickend den Störungszeitraum zusammen und nennt die Daten der alten und der neuen TSE.
Es deckt zwei Dinge ab:
- die formlose Information an das Finanzamt über den Störungszeitraum (Mustertext unten) und
- die Daten für die Mitteilung nach § 146a Abs. 4 AO über das Elster-Portal, die der Steuerberater innerhalb eines Monats nach dem Wechsel übermittelt.
Beachten Sie: Beim TSE-Wechsel ändert sich bei EULANDA auch die Seriennummer des Aufzeichnungssystems (eul-...), da diese an das Etikett der TSE gebunden ist. Details siehe TSE Meldung, Abschnitt “Wechsel der TSE”.
Platzhalter #
| Platzhalter | Bedeutung | Wo zu finden |
|---|---|---|
[FIRMA] | Firmierung laut Handelsregister | Briefkopf, Impressum |
[ANSCHRIFT] | Straße, PLZ, Ort der Betriebsstätte | |
[STEUERNUMMER] | Steuernummer des Betriebs | Steuerberater, Steuerbescheid |
[FINANZAMT] | Zuständiges Finanzamt | Steuerbescheid |
[KASSEN-SN-ALT] | Bisherige Seriennummer des Aufzeichnungssystems | Bisheriges TSE-Etikett, alte Bons |
[TSE-SN-ALT] | 64-stellige Seriennummer der bisherigen TSE | Bisherige TSE-Info |
[KASSEN-SN-NEU] | Neue Seriennummer des Aufzeichnungssystems | Etikett der neuen TSE |
[TSE-SN-NEU] | 64-stellige Seriennummer der neuen TSE | TSE-Info im TSE-Connector |
[BSI-ID-NEU] | BSI-Zertifizierungs-ID der neuen TSE, z. B. 0620-2025 | TSE-Info, Eintrag tseDescription; siehe TSE Meldung |
[STÖRUNGSBEGINN] | Datum und Uhrzeit des Ausfallbeginns | z. B. Ablaufdatum des Zertifikats |
[GRUND] | Ursache, z. B. “planmäßiger Ablauf des Signaturzertifikats” | |
[WECHSELDATUM] | Datum der Inbetriebnahme der neuen TSE und der Außerbetriebnahme der alten |
Mustertext (formlose Mitteilung an das Finanzamt) #
Betreff: Störung und Austausch der zertifizierten technischen
Sicherheitseinrichtung (TSE) unseres Kassensystems - Information nach § 146a AO
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit informieren wir Sie über eine zwischenzeitlich behobene Störung der
zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung unseres elektronischen
Aufzeichnungssystems (PC-Kassensystem EULANDA).
Unternehmen: [FIRMA], [ANSCHRIFT]
Steuernummer: [STEUERNUMMER]
Störungszeitraum: [STÖRUNGSBEGINN] bis [WECHSELDATUM]
Grund: [GRUND]
Betroffen war die bisherige TSE (Swissbit USB-TSE, Seriennummer [TSE-SN-ALT])
am Aufzeichnungssystem mit der Seriennummer [KASSEN-SN-ALT]. Die Kasse wurde
während des Störungszeitraums weiterbetrieben; sämtliche Geschäftsvorfälle
wurden vollständig und lückenlos aufgezeichnet. Der Zeitraum ist mit Beginn,
Ende und Grund in der Verfahrensdokumentation der Kasse festgehalten. Der
vollständige Datenbestand der bisherigen TSE wurde vor der Außerbetriebnahme
gemäß BSI TR-03153 exportiert und wird aufbewahrt.
Seit dem [WECHSELDATUM] ist eine neue zertifizierte technische
Sicherheitseinrichtung in Betrieb:
Aufzeichnungssystem (neu): Seriennummer [KASSEN-SN-NEU]
TSE (neu): Swissbit USB-TSE,
Seriennummer [TSE-SN-NEU],
BSI-Zertifizierungs-ID [BSI-ID-NEU]
Alte TSE: außer Betrieb genommen am [WECHSELDATUM]
Die aktualisierte Mitteilung nach § 146a Abs. 4 AO wird fristgerecht über das
Elster-Portal übermittelt.
Mit freundlichen Grüßen
[FIRMA]
Hinweise #
- Die Elster-Mitteilung umfasst je Betriebsstätte immer den kompletten Bestand: das Aufzeichnungssystem mit neuer Seriennummer und neuer TSE (Inbetriebnahmedatum) sowie die bisherige Seriennummer mit dem Datum der Außerbetriebnahme. Frist: ein Monat nach dem Wechsel.
- Läuft die Störung noch und ist die Ersatz-TSE noch nicht in Betrieb, verwenden Sie stattdessen das Muster TSE-Störung.
- Die bisherige TSE nicht entsorgen: beschriften (Außerbetriebnahmedatum) und zusammen mit dem Datenexport aufbewahren.