Musterschreiben: Meldung einer TSE-Störung (Ausfall) #
Verwenden Sie diese Vorlage, wenn die TSE ausgefallen ist (z. B. Defekt, Sperrung oder abgelaufenes Zertifikat) und die Kasse vorübergehend ohne funktionierende TSE weiterbetrieben wird, die Ersatz-TSE aber noch nicht in Betrieb ist.
Für eine Störung gibt es kein Elster-Formular. Vorgeschrieben ist, den Ausfall mit Beginn, Dauer und Grund in der Verfahrensdokumentation der Kasse festzuhalten. Zusätzlich empfehlen wir eine formlose Information an das zuständige Finanzamt, am besten über Ihren Steuerberater - dafür ist dieser Mustertext gedacht.
Die Kasse kann während der Störung weiterbetrieben werden; alle Geschäftsvorfälle werden weiterhin vollständig aufgezeichnet und die Belegausgabepflicht gilt unverändert.
Platzhalter #
| Platzhalter | Bedeutung | Wo zu finden |
|---|---|---|
[FIRMA] | Firmierung laut Handelsregister | Briefkopf, Impressum |
[ANSCHRIFT] | Straße, PLZ, Ort der Betriebsstätte | |
[STEUERNUMMER] | Steuernummer des Betriebs | Steuerberater, Steuerbescheid |
[FINANZAMT] | Zuständiges Finanzamt | Steuerbescheid |
[KASSEN-SN] | Seriennummer des Aufzeichnungssystems, Form eul-... | Anhänger-Etikett der TSE, Bon-Aufdruck |
[TSE-SN] | 64-stellige TSE-Seriennummer (hexadezimal) | TSE-Info im TSE-Connector, Eintrag tseSerialNumber |
[STÖRUNGSBEGINN] | Datum und Uhrzeit des Ausfallbeginns | Meldung der Kasse, TSE-Connector-Protokoll |
[GRUND] | Ursache, z. B. “Ablauf des Signaturzertifikats”, “Hardware-Defekt der TSE” | |
[MASSNAHMEN] | Eingeleitete Schritte, z. B. “Ersatz-TSE ist bestellt” | |
[VORAUSSICHTLICHES-ENDE] | Erwarteter Zeitpunkt der Behebung, ggf. “noch offen” |
Mustertext (formlose Mitteilung an das Finanzamt) #
Betreff: Störung der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)
unseres Kassensystems - Information nach § 146a AO
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit informieren wir Sie über eine Störung der zertifizierten technischen
Sicherheitseinrichtung unseres elektronischen Aufzeichnungssystems.
Unternehmen: [FIRMA], [ANSCHRIFT]
Steuernummer: [STEUERNUMMER]
Kassensystem: PC-Kassensystem EULANDA, Seriennummer [KASSEN-SN]
Betroffene TSE: Swissbit USB-TSE, Seriennummer [TSE-SN]
Beginn der Störung: [STÖRUNGSBEGINN]
Grund: [GRUND]
Voraussichtliches Ende: [VORAUSSICHTLICHES-ENDE]
Die Kasse wird während der Störung weiterbetrieben. Sämtliche Geschäftsvorfälle
werden vollständig und lückenlos aufgezeichnet, die Belegausgabepflicht wird
unverändert erfüllt. Der Ausfallzeitraum wird mit Beginn, Ende und Grund in der
Verfahrensdokumentation der Kasse festgehalten.
Zur Behebung wurden folgende Maßnahmen eingeleitet: [MASSNAHMEN]
Über die Inbetriebnahme der Ersatz-TSE informieren wir Sie gesondert; die
Mitteilung nach § 146a Abs. 4 AO wird anschließend fristgerecht über das
Elster-Portal übermittelt.
Mit freundlichen Grüßen
[FIRMA]
Hinweise #
- Sobald die Ersatz-TSE in Betrieb ist, verwenden Sie das Muster Störung mit TSE-Wechsel für die Abschlussmeldung.
- Hilfen zu Seriennummern und BSI-Zertifizierungs-ID finden Sie auf der Seite TSE Meldung.