Musterschreiben: Meldung einer neuen Kasse (Inbetriebnahme) #

Verwenden Sie diese Vorlage, wenn eine neue EULANDA-Kasse mit TSE in Betrieb genommen wurde. Die eigentliche Meldung erfolgt über das Elster-Portal (“Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme nach § 146a Absatz 4 AO”); dieses Schreiben fasst alle dafür nötigen Angaben zusammen und kann so an den Steuerberater gehen, der die Meldung übernimmt.

Frist: innerhalb eines Monats nach Anschaffung bzw. Inbetriebnahme.

Wichtig: Je Betriebsstätte ist immer der komplette Bestand aller elektronischen Aufzeichnungssysteme zu melden, nicht nur das neue Gerät.

Platzhalter #

Tragen Sie zuerst die folgenden Werte zusammen und ersetzen Sie sie anschließend im Mustertext:

Platzhalter	Bedeutung	Wo zu finden
`[FIRMA]`	Firmierung laut Handelsregister	Briefkopf, Impressum
`[ANSCHRIFT]`	Straße, PLZ, Ort der Betriebsstätte
`[STEUERNUMMER]`	Steuernummer des Betriebs	Steuerberater, Steuerbescheid
`[FINANZAMT]`	Zuständiges Finanzamt	Steuerbescheid
`[KASSEN-SN]`	Seriennummer des Aufzeichnungssystems, Form `eul-...`	Anhänger-Etikett der TSE
`[SOFTWARE-VERSION]`	EULANDA-Programmversion	EULANDA-Startmenü, unten links neben “Update”
`[MODELL]`	EULANDA-Ausstattungslinie	EULANDA-Einstellungen, Lizenzierung
`[TSE-SN]`	64-stellige TSE-Seriennummer (hexadezimal)	TSE-Info im TSE-Connector, Eintrag tseSerialNumber
`[BSI-ID]`	BSI-Zertifizierungs-ID ohne führendes “BSI-K-TR-”, z. B. `0362-2019`, `0412-2020` oder `0620-2025`	TSE-Info, Eintrag tseDescription; siehe TSE Meldung
`[INBETRIEBNAHME]`	Datum der Inbetriebnahme der Kasse

Mustertext (an den Steuerberater) #

Betreff: Mitteilung nach § 146a Abs. 4 AO - Inbetriebnahme eines elektronischen
Aufzeichnungssystems

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben zum [INBETRIEBNAHME] ein neues elektronisches Aufzeichnungssystem in
Betrieb genommen und bitten Sie, die Mitteilung nach § 146a Abs. 4 AO über das
Elster-Portal an das Finanzamt [FINANZAMT] zu übermitteln.

Unternehmen:      [FIRMA], [ANSCHRIFT]
Steuernummer:     [STEUERNUMMER]

Angaben zum Aufzeichnungssystem:
  Art:               Computergestützte/PC-Kassensysteme
  Software:          EULANDA
  Software-Version:  [SOFTWARE-VERSION]
  Hersteller:        EULANDA Software GmbH, 65510 Idstein, DEUTSCHLAND
  Modell:            [MODELL]
  Seriennummer:      [KASSEN-SN]
  Inbetriebnahme:    [INBETRIEBNAHME]

Angaben zur zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE):
  Bauform:               USB-Stick
  Seriennummer (64-st.): [TSE-SN]
  BSI-Zertifizierungs-ID: [BSI-ID]

Bitte beachten Sie, dass je Betriebsstätte stets alle elektronischen
Aufzeichnungssysteme in einer Mitteilung anzugeben sind.

Mit freundlichen Grüßen
[FIRMA]

Hinweise #

Hilfen zu den einzelnen Formularfeldern finden Sie auf der Seite TSE Meldung.
Wird die Kasse später außer Betrieb genommen oder die TSE gewechselt, ist erneut zu melden. Vorlagen dafür: Muster TSE-Störung und Muster Störung mit TSE-Wechsel.