Dieses Kapitel beschreibt die Durchführung einer einfachen Inventur ohne das Zusatzmodul „Inventurverwaltung“. Den Ablauf der Inventur mit Inventurmodul finden Sie im Kaptel Inventur (Überblick).
Der Ablauf gliedert sich typischerweise in folgende einfache Schritte:
- Drucken von Zähllisten
- Lager nullen
- Erfassen eines oder mehrerer Wareneingänge
- Buchen der Wareneingänge
- Ausdruck der Inventurbewertung
Im Gegensatz zum Inventurmodul müssen Sie dafür sorgen, dass während der Inventur keine anderen Lagerbuchungen durchgeführt werden - also keine Lieferschein gebucht oder Stücklisten produziert werden usw.
Auch sollten alle Lieferschein gebucht sein, also insbesondere nicht Status reserviert stehen.
Zähllisten drucken #
Zähllisten können Sie im Artikelstamm über „Drucken“ -> „Inventur“ -> „Zählliste“ gedruckt werden. Die aktuellen (alten) Bestände können Sie auch, wie ganz unten unter „Inventurbestände als Excel exportieren“ beschrieben, exportieren.
Lager nullen #
Hierzu rufen Sie das Warenlagerkonto unter „Lagerwesen“ -> „Lagerkonten“ auf.
Geben Sie bei ID „1000“ für das Standardlagerkonto ein und drücken Sie ENTER.
Falls Sie das Mehrlagermodul verwenden geben Sie die ID des gewünschten Kontos ein oder Drücken Sie ENTER ohne eine Eingabe, um alle Konten anzuzeigen.
Die Funktion „Lager nullen“ finden Sie im Menü „Extras“.
Hierdurch wird eine Lagerbuchung erzeugt bei der alle aktuellen Bestände negiert und damit ausgebucht werden. Diese Buchung kann unter „Lagerwesen“ -> „Lagerbuchung“ bei Bedarf auch wieder storniert werden. Zwischen dem Nullen des Lagers und dem Storno sollten keine anderen Buchungen erfolgen.
Seriennummern und Chargenpflichtige Artikel werden beim Lager Nullen nicht ausgebucht. Diese sollten einzeln überprüft werden und bei Schwund manuell über einen negativen Wareneingang ausgebucht werden.
Anlegen des Wareneingangs #
Nachdem Sie das Inventar physisch gezählt haben, können Sie einen Wareneingang anlegen und die gezählten Mengen dort erfassen.
Mit der grundsätzlichen Bedienung des Moduls „Wareneingang“ können Sie sich im Kapitel Wareneingänge vertraut machen.
Bei Bedarf können auch mehrere Wareneingänge für unterschiedliche Räumlichkeiten etc. erfasst werden. Denken Sie daran, dass alles Warenbelege letztlich als ein Bestand addiert werden.
Bestände können auch aus einer Exceldatei importiert werden. Diese muss dazu aus lediglich zwei Spalten „ArtNummer“ und „Menge“ bestehen. Details dazu finden Sie unter Wareneingänge | Import aus einer Exceldatei
Buchen der Warenbelege #
Damit die eingegebenen Bestände „sichtbar“ werden, müssen die Belege über das Menü „Aktionen“ und „Lager buchen“ gebucht werden. Gebuchte Wareneingänge spiegeln sich umgehend im Lagerbestand im Artikelstamm wider.
Inventurbewertung drucken #
Den Ausdruck der Inventurbewertung können Sie wieder im Artikelstamm über „Drucken“ -> „Inventur“ -> „Inventurbewertung“ erledigen.
Eine alternative Druckform finden Sie im entsprechenden Lagerkonto. Dieses rufen Sie auf, wie bei Schritt „Lager nullen“. Im Menü „Drucken“ finden Sie den Bericht „Lagerbewertung“.
Inventurbestände als Excel exportieren #
Falls Sie die Bestände nach Excel exportieren möchten können sie ebenfalls im Lagerkonto das Infosystem aufrufen (STRG+I). Dort finden Sie den Punkt „Bestand“. Die Spalten der angezeigten Liste lässt sich - wie üblich in EULADNA - konfigurieren und nach Excel exportieren. hierzu müssen sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken.
Korrekturen #
Die Mengen der Wareneingänge können bei Bedarf über „Aktionen“ -> „Lagerbuchung stornieren“ wieder zurückgesetzt werden und angepasst werden. Danach muss der Beleg wieder gebucht werden.