Handbuch

Wed, 01 Jul 2026 09:58:37 +0200

Einrichtung #

Die Dokumentenverwaltung ist nach der Installation sofort einsatzbereit. Es gibt genau eine Einstellung, die Sie kennen sollten: den Speicherort der Dokumente. Er entscheidet, wo die Datei-Ordner angelegt werden und ob alle Arbeitsplätze dieselben Dokumente sehen.

Speicherort festlegen #

Den Speicherort setzen Sie in EULANDA in der Systemverwaltung:

Öffnen Sie die Systemverwaltung und dort die Einstellungen.
Wechseln Sie zur Gruppe Plugins.
Wählen Sie den Eintrag Dokumentenverwaltung.
Es öffnet sich ein Dialog mit dem Feld Ordner. Tragen Sie hier den gewünschten Stammordner ein oder wählen Sie ihn über die Schaltfläche aus.
Bestätigen Sie mit OK und starten Sie EULANDA neu.

Der hier eingetragene Ordner ist der Stammordner. Darunter legt das Modul selbstständig die Unterordner für Kunden, Artikel, Rechnungen und so weiter an. Sie müssen dort nichts von Hand vorbereiten.

Wed, 01 Jul 2026 09:58:37 +0200

Ordnerstruktur #

Die Dokumentenverwaltung legt ihre Ordner nicht wahllos an, sondern nach einem festen Schema. Sie können deshalb jederzeit auch außerhalb von EULANDA im Explorer nachvollziehen, wo ein Dokument liegt.

Grundprinzip #

Unterhalb des Stammordners gibt es für jede Datensatz-Art einen eigenen Bereich, zum Beispiel Adressen, Artikel oder Lieferanten. Darin bekommt jeder einzelne Datensatz einen Ordner, dessen Name aus einem Feld des Datensatzes stammt, etwa dem Matchcode oder der Belegnummer.

Wed, 01 Jul 2026 09:58:37 +0200

Bedienung #

Für die tägliche Arbeit müssen Sie nichts konfigurieren. Sie sehen die Dokumente dort, wo Sie ohnehin arbeiten: direkt am Datensatz.

Dokumente in der Kurzinfo #

Öffnen Sie einen Kunden, einen Artikel, einen Auftrag oder eine Rechnung, zeigt die Kurzinfo neben den übrigen Angaben den Bereich Dokumente. Dort werden alle Dateien aufgelistet, die im Ordner des Datensatzes liegen, jeweils mit einem Symbol und dem Dateinamen.

Datei öffnen: Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Datei mit dem Programm, das unter Windows für diesen Dateityp eingestellt ist, also zum Beispiel den PDF-Betrachter oder Word.
Unterordner öffnen: Enthält der Ordner selbst wieder Unterordner, werden diese mit einem Ordnersymbol angezeigt und lassen sich ebenfalls per Klick öffnen.
Symbole: Gängige Dateitypen bekommen ein eigenes Symbol, etwa PDF, Word, Excel, Textdateien und Bilder. So erkennen Sie die Art des Dokuments schon an der Liste.

Der Bereich Dokumente erscheint nur, wenn zu dem Datensatz tatsächlich Dateien vorhanden sind. Ist der Ordner leer oder noch nicht angelegt, wird der Bereich ausgeblendet.

Ordner im Explorer öffnen #

Mit der Tastenkombination STRG+F8 öffnen Sie den kompletten Ordner des gerade angezeigten Datensatzes im Windows-Explorer. Denselben Befehl finden Sie im Menü unter dem Eintrag Dokumentenverzeichnis.

Wed, 01 Jul 2026 09:58:37 +0200

Technischer Anhang #

Dieses Kapitel richtet sich an Administratoren, die verstehen möchten, wie die Dokumentenverwaltung intern arbeitet und wo ihre Einstellungen liegen. Für die tägliche Nutzung wird nichts davon benötigt.

Funktionsweise in Kürze #

Die Dokumentenverwaltung speichert selbst keine Dokumente. Sie berechnet für einen Datensatz den zugehörigen Ordnerpfad, legt den Ordner bei Bedarf an und zeigt dessen Inhalt in EULANDA an. Die eigentlichen Dateien bleiben unverändert im Dateisystem.

Wed, 01 Jul 2026 09:58:37 +0200

Zugriff per PowerShell #

Diese Seite richtet sich an Entwickler, die eigene Skripte oder Plugins schreiben. Für die tägliche Arbeit mit EULANDA wird sie nicht benötigt.

Idee #

Das Modul EulandaXtools enthält eine Gruppe von DMS-Funktionen, die für einen Datensatz genau denselben Zielordner berechnen, den auch die Dokumentenverwaltung selbst verwendet. Die Berechnung stützt sich auf dieselbe Konfiguration in der SQL-Registry. Ein Skript muss also weder Pfade fest verdrahten noch die Ordnerlogik nachbauen. Ändert sich der Stammordner oder die Zuordnung, ziehen die Skripte automatisch mit.