Bedienung #
Aufruf #
Das Plugin wird über das Kontextmenü der Rechnungsliste gestartet (Eintrag „SEPA-Zahlungsverkehr"). Beim allerersten Aufruf lädt EULANDA die benötigten Komponenten automatisch vom EULANDA-Server nach – das dauert einmalig einen Moment.
Voraussetzung ist eine Lizenz für das SEPA-Modul; ohne Lizenz erscheint ein entsprechender Hinweis.
Das Fenster im Überblick #
Links führt die Navigation zu den fünf Seiten:
| Seite | Zweck |
|---|---|
| Lastschrift | Offene Rechnungen einziehen |
| Überweisung | Offene Gutschriften auszahlen (z.B. Provisionen) |
| Sicherungen | Archiv aller Läufe, Storno, Begleitzettel, Datei-Kopie |
| Mandate | Einzugsermächtigungen anlegen und pflegen |
| Einstellungen | Gläubiger-ID, Ausgabedatei, Karenztage usw. |
In der Kopfleiste rechts finden Sie:
- Nachrichten-Verlauf (Briefsymbol): alle Hinweise und Fehlermeldungen der Sitzung zum Nachlesen – praktisch, wenn ein Toast zu schnell verschwunden ist.
- Über (i): Modulversion, Installationspfad und geladene Abhängigkeiten – hilfreich bei Support-Anfragen.
- Handbuch (?): öffnet dieses Handbuch im Browser.
- Sprache (Globus) und Theme (Auto/Hell/Dunkel).
Unten zeigt die Statusleiste die letzte Meldung; der Knopf Schließen beendet den Dialog.
In fünf Minuten zum ersten Einzug #
- Einstellungen öffnen: Gläubiger-ID eintragen, Ausgabedatei prüfen.
- Mandate: für einen Testkunden ein Mandat anlegen, unterschreiben lassen, mit Unterschriftsdatum aktivieren.
- Dem Kunden in EULANDA die Zahlungsbedingung SEPA-Lastschrift (CORE) zuordnen; seine offene Rechnung erhält damit die Zahlungsart CORE und das Mandat.
- Seite Lastschrift: die Rechnung erscheint in der Liste – Lauf starten.
- Die erzeugte Datei im Online-Banking hochladen. Fertig – der Lauf steht in den Sicherungen, die Rechnung ist ausgeglichen.
Häufige Fragen #
Was passiert, wenn ich denselben Lauf zweimal starte? Nichts Doppeltes: eingezogene Rechnungen sind ausgeglichen und erscheinen nicht mehr in der Liste.
Kann ich einen Lauf rückgängig machen? Ja – über die Sicherungen. Denken Sie an den separaten Rückruf bei der Bank, falls die Datei schon hochgeladen war.
Warum wird bei manchen Rechnungen weniger eingezogen als offen ist? Skonto: liegt der Einzug innerhalb der Skontofrist (plus Karenztage), wird der Skonto-Betrag abgezogen und automatisch als Skonto ausgeglichen.
Läuft das parallel zum eingebauten SEPA-Modul von EULANDA? Ja. Beide nutzen dieselben Einstellungen, Mandate und Sicherungen – Sie können jederzeit wechseln, ohne etwas zu migrieren.
Was ist mit Rücklastschriften? Rückläufer erkennt die Kontoauszug-Abstimmung (CAMT) anhand der eindeutigen Positions-Referenz des Laufs – die betroffene Rechnung lässt sich damit gezielt wieder öffnen.