ZUGFeRD - XRechnung #

In diesem Kapitel geht es um das ZUGFeRD-/XRechnung-Plugin der EULANDA-Warenwirtschaft.

Das Plugin dient der automatisierten Erstellung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen nach dem europäischen Standard EN 16931. Es unterstützt sowohl das Format XRechnung, das für den öffentlichen Sektor verbindlich ist, als auch ZUGFeRD, das insbesondere im Mittelstand und in der Industrie breite Akzeptanz findet. Beide Formate ermöglichen strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format und gehen damit weit über herkömmliche PDF-Rechnungen hinaus.

ZUGFeRD kombiniert ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteter XML-Datei, sodass sowohl Menschen als auch Maschinen die Rechnung verarbeiten können. XRechnung hingegen besteht ausschließlich aus einer XML-Datei und erfüllt die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU.

Im weiteren Verlauf des Kapitels erläutern wir die Gemeinsamkeiten und Unterschiede der beiden Formate, den technischen Aufbau der Rechnungen sowie unterstützte Versionen wie ZUGFeRD 2.1.1 Extended, das aktuell von vielen Behörden und Unternehmen akzeptiert wird. Auch spezielle Anforderungen an das PDF-Format (z. B. PDF/A-3), typische Einsatzszenarien in verschiedenen Branchen und organisatorische Voraussetzungen in EULANDA werden behandelt.

Weitere Abschnitte zeigen die Integration in den EULANDA-Workflow, systemseitige Einstellungen, kundenspezifische Optionen, technische Parameter sowie Sonderfunktionen. Ziel ist ein vollständiger Überblick über Konfiguration, Anwendung und Möglichkeiten des Plugins im Tagesgeschäft.