AE-X-01 Einzelpreise #
EN16931 – ZUGFeRD – XRechnung – PEPPOL – EULANDA® Warenwirtschaft
In keinem der EN16931-Profile ist es zulässig, negative Einzelpreise anzugeben. Das betrifft in EULANDA® die Preisfelder im Bereich der Positionserfassung – konkret:
- VKVRABATT (BT-148) – das ist der ursprüngliche Listenpreis
- VKRAB (BT-146) – das ist der rabattierte Einzelpreis
Die Regeln, die gegen negative Preise in diesen Feldern verstoßen, heißen BR-27 und BR-28.
Empfehlung #
Statt eines negativen Preises sollten Sie eine negative Menge erfassen. Das ist laut Standard erlaubt und führt ebenfalls zu einem negativen Gesamtbetrag für die Position. Damit bleibt die Rechnung regelkonform, auch wenn z. B. eine Rücknahme oder Gutschrift dargestellt wird.
Diese Einschränkung gilt nur für elektronische Rechnungen nach EN16931 – also z. B. XRechnungen. Für Rechnungen an Privatkunden oder ins Ausland, bei denen kein elektronisches Format vorgeschrieben ist, kann weiterhin ein anderer Aufbau verwendet werden.
Ein Rabatt von mehr als 100 % ist unzulässig, da dadurch der rabattierte Einzelpreis (VKRAB = BT-146) ebenfalls negativ würde. Auch dies würde gegen die oben genannten Regeln verstoßen.