AE-X-18 Gutschriften mit positiven Beträgen #

EN16931 – ZUGFeRD – XRechnung – PEPPOL – EULANDA® Warenwirtschaft

Eine Gutschrift steht in EULANDA® mit negativen Mengen und Beträgen in der Datenbank. In der elektronischen Rechnung wird die Richtung eines Belegs jedoch über den Dokumenttyp ausgedrückt: Eine Gutschrift trägt in ZUGFeRD/CII den TypeCode 381, in XRechnung/UBL ist sie eine eigene CreditNote. Die Konvention der EN16931 lautet, die Beträge und Mengen einer solchen Gutschrift positiv zu übertragen, denn das Minuszeichen steckt bereits im Dokumenttyp.

Zwei Welten bei den Empfängern #

In der Praxis verhalten sich Rechnungsempfänger unterschiedlich:

Beide Darstellungen sind formal gültig: Die gängigen Prüfprogramme bewerten sowohl die positive als auch die negative Form ohne Beanstandung. Entscheidend ist allein, was das Empfängersystem fachlich erwartet.

Das Verhalten in EULANDA® #

Ab EulandaXtools 1.0.235 gibt Xfacture Gutschriften standardmäßig mit positiven Beträgen und Mengen aus, der EN16931-Konvention folgend und so, wie es PHOENIX und die meisten automatisiert verarbeitenden Empfänger erwarten. Die Einheitspreise waren schon immer positiv und bleiben unverändert.

Voraussetzung ist ein aktuelles EulandaXtools. Mit älteren Fassungen werden Gutschriften weiterhin mit negativen Beträgen ausgegeben, siehe AE-X-09 zum Update von Xfacture.

Das Altverhalten wieder einschalten #

Erwartet ein Empfänger die negativen Beträge, lässt sich das bisherige Verhalten mandantenweit wiederherstellen. Dazu wird in der SQL-Registry unter

\Modules\Grundwerte\Xfacture

der Zeichenfolge-Wert CreditNoteAmounts mit dem Inhalt negative angelegt.

Den Editor der SQL-Registry erreichen Sie auf zwei Wegen:

• über die Systemverwaltung und dort den Punkt SQL-Registry
• über den SQL-Designer, den Sie im rechten Mausmenü des Startmenüs von EULANDA® finden

Eine Bedienoberfläche im Einstellungsdialog von Xfacture gibt es für diesen Wert bewusst noch nicht. Auf Wunsch übernehmen wir das Setzen des Wertes als Supportleistung. Nach der Änderung muss EULANDA® neu gestartet werden, siehe AE-X-08.

Einschränkungen #

• Der Schalter gilt für den gesamten Mandanten, nicht je Kunde. Beliefern Sie Empfänger mit unterschiedlichen Erwartungen, entscheiden Sie sich für die Form, die der strengste Empfänger verlangt. Das ist in aller Regel die positive Standardeinstellung.

Ausblick #

Eine kundenindividuelle Einstellung des Gutschriften-Verhaltens je Adresse, mit einem Mandanten-Default in den Einstellungen, ist als Erweiterung der Warenwirtschaft vorgemerkt. Ein Zeitpunkt dafür steht noch nicht fest.