AE-X-07 Lieferanschrift abweichend #
EN16931 – ZUGFeRD – XRechnung – PEPPOL – EULANDA® Warenwirtschaft
In EULANDA wird die Lieferanschrift im Auftrag automatisch erzeugt, sobald dieser in einen Lieferschein gewandelt wird. Wenn im rechten Bereich der Auftragsmaske keine spezielle Lieferadresse eingetragen wurde, wird intern die Rechnungsanschrift übernommen.
Diese Lieferanschrift wird in EULANDA® immer gespeichert, auch wenn sie mit der Rechnungsadresse identisch ist.
Was verlangt die EN16931? #
Der Standard EN16931 sieht vor, dass die Lieferanschrift (BG-15) nur dann ausgegeben werden soll, wenn sie von der Rechnungsadresse abweicht.
- Ziel ist es, Redundanzen zu vermeiden
- Bei identischen Adressen reicht die Rechnungsanschrift allein – der Empfänger geht dann davon aus, dass auch die Lieferung dorthin erfolgt
Was macht Xfacture daraus? #
Bei der **neuen Version von Xfacture – ab Version 3.0 – ** erfolgt eine automatische Prüfung, ob sich die Lieferadresse inhaltlich von der Rechnungsadresse unterscheidet – unabhängig davon, ob im Auftrag eine Lieferadresse eingetragen wurde oder nicht.
- Die Prüfung erfolgt feldweise, also z. B. Name, Straße, PLZ, Land usw.
- Nur wenn mindestens ein Feld unterschiedlich ist, wird die Lieferanschrift als eigener Block (BG-15) in der XRechnung ausgegeben.
Dieses Verhalten entspricht exakt den Anforderungen des EN16931-Standards.
Was gilt für die alte Version mit EDIWARE? #
Wird noch die ältere EDIWARE-basierte XRechnungs-Erzeugung verwendet, gilt diese Prüfung nicht: Hier wird die Lieferanschrift immer ausgegeben, sobald sie im Auftrag eingetragen wurde – auch wenn sie mit der Rechnungsadresse identisch ist.
Um die automatische Feldprüfung zu nutzen und unnötige Dubletten zu vermeiden, empfehlen wir den Umstieg auf die neue Xfacture-Version. Die Umstellung kann ab Version 3.0 des Moduls zentral unter Zubehör → Einstellungen → Plugins → XFacture erfolgen, einzelne Adressen können jedoch eine andere Einstellung haben.
💡 Merke: In EULANDA darf die Lieferadresse immer gepflegt werden – ausgegeben wird sie in der elektronischen Rechnung nur dann, wenn sie wirklich abweicht. Dies gilt nur für das neue Xfacture-System.