AE-X-04 Namensfelder #
EN16931 – ZUGFeRD – XRechnung – PEPPOL – EULANDA® Warenwirtschaft
In EULANDA® stehen für Namen standardmäßig drei Felder zur Verfügung: NAME1, NAME2 und NAME3 - optional kann sogar ein NAME4 ergänzt werden.
Diese Felder bieten viel Flexibilität, führen aber auch zu unterschiedlichen Nutzungsgewohnheiten:
- Manche tragen in NAME1 nichts ein und beginnen erst mit NAME2 oder NAME3.
- Andere verwenden NAME1 ausschließlich für Bezeichnungen wie
FirmaoderHerr/Frau. - Welche Felder wirklich relevante Informationen enthalten, weiß oft nur der jeweilige Anwender selbst.
Warum werden die Namen zusammengeführt? #
Der Standard EN16931 sieht kein mehrteiliges Namenssystem vor. Es existiert immer nur ein einziges Namensfeld – abhängig vom Kontext:
- Für den Käufernamen ist das Feld BT-44
- Für den Namen in der Lieferanschrift ist es BT-70
Damit wichtige Informationen nicht verloren gehen, werden in der XRechnung alle Namensfelder (NAME1 bis NAME4) automatisch zu einem gemeinsamen Namenstext zusammengeführt.
Die Zusammenführung erfolgt mit einfachen Leerzeichen zwischen den Bestandteilen – ohne unnötige Trennzeichen, ohne doppelte Leerstellen.
Beispiel: #
Wenn in EULANDA® folgendes eingetragen ist:
- NAME1 = „Firma XY“
- NAME2 = „Zentrale“
- NAME3 = „Einkauf Süd“
Dann wird in der XRechnung als BT-44 (oder BT-70) folgender Name verwendet:
Firma XY Zentrale Einkauf Süd