AE-X-19 PHOENIX Gutschriften im Onboarding #

EN16931 – ZUGFeRD – XRechnung – PEPPOL – EULANDA® Warenwirtschaft

Der Pharmagroßhändler PHOENIX verarbeitet eingehende elektronische Rechnungen vollautomatisch. Im Onboarding wird je Dokumenttyp eine Testdatei verlangt und fachlich geprüft. Für die Gutschrift stellt PHOENIX drei Anforderungen:

Der TypeCode muss exakt 381 sein.
Es dürfen ausschließlich positive Beträge übermittelt werden.
Anstelle der Bestellnummer muss eine exakt 7-stellige Avisnummer im Feld IssuerAssignedID (BT-13) stehen.

So sieht der maßgebliche Ausschnitt im ZUGFeRD/CII-Format aus:

<rsm:ExchangedDocument>
  <ram:TypeCode>381</ram:TypeCode>
</rsm:ExchangedDocument>
<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:BuyerOrderReferencedDocument>
    <ram:IssuerAssignedID>1234567</ram:IssuerAssignedID>
  </ram:BuyerOrderReferencedDocument>
</ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>

Umsetzung in EULANDA® #

Anforderung	Umsetzung
`TypeCode 381`	entsteht von selbst: Gutschrift wie gewohnt in EULANDA® erzeugen, Xfacture setzt den Dokumenttyp automatisch
positive Beträge	Standardeinstellung ab einem aktuellen EulandaXtools, siehe AE-X-18
7-stellige Avisnummer	im Rechnungskopf der Gutschrift in das Feld Bestellnummer eintragen

Der Inhalt des Feldes Bestellnummer wird als BT-13 (BuyerOrderReferencedDocument/IssuerAssignedID) ausgegeben. Tragen Sie dort genau sieben Ziffern ein, ohne Präfix und ohne Trennzeichen.

Voraussetzung ist ein aktuelles EulandaXtools, mindestens 1.0.235, siehe AE-X-09 zum Update von Xfacture. Ältere Fassungen geben Gutschriften mit negativen Beträgen aus, die PHOENIX ablehnt.

Die Avisnummer stammt aus dem Geschäftsprozess mit PHOENIX, etwa dem Avis zur Warenrücksendung oder der Belastungsanzeige. Sie ist keine EULANDA-Belegnummer. Ohne die 7-stellige Nummer im Feld Bestellnummer weist PHOENIX die Gutschrift ab.

Artikelkennung nicht vergessen #

Da PHOENIX zum Pharmagroßhandel gehört, gilt für die Artikelkennung in den Positionen zusätzlich die Empfehlung AE-X-15 zur PZN im Barcodefeld, einschließlich der dort beschriebenen lückenlosen Positionsnummerierung.