AE-X-25 Seriennummern und Chargen #
EN16931 – ZUGFeRD – XRechnung – PEPPOL – EULANDA® Warenwirtschaft
Ein Computerhändler liefert Geräte mit Seriennummer, ein Fliesenhändler Ware aus einer bestimmten Charge, ein Lebensmittelhändler Ware mit Charge und Mindesthaltbarkeit. Der Empfänger möchte diese Nummern bei der Position sehen: für die Garantie, für Reklamationen und für die Rückverfolgbarkeit.
Ab EulandaXtools 1.0.392 gehen Seriennummern und Chargen mit in die E-Rechnung. Xfacture muss dafür nicht neu installiert werden, es genügt Xfacture – Auffrischen im Hilfe-Menü.
Was die E-Rechnung zeigt #
Zu jeder Position kommen die Seriennummern und Chargen, die auf dem Lieferschein dieser Position gebucht sind:
| Format | So steht es in der Datei |
|---|---|
| XRechnung, ZUGFeRD | als Artikelattribut (BG-32): Name „Seriennummer“ bzw. „Charge“, Wert die Nummer |
| ZUGFeRD EXTENDED | zusätzlich strukturiert als Produktinstanz, mit eigenem Feld für die Seriennummer und für die Charge |
| Peppol (UBL) | als Artikelattribut (AdditionalItemProperty) wie in der XRechnung |
| Sichtkopie (HTML) | unter dem Artikeltext der Position |
Bei einer Charge stehen hinter der Nummer die Menge und, falls gepflegt, das Ablaufdatum, zum Beispiel L-2026-17 (Menge 10, Ablaufdatum 31.12.2026). Liegen in einer Position mehrere Chargen, erscheint jede mit ihrer Menge. Eine Seriennummer steht für genau ein Stück und kommt ohne Menge.
Alle drei Formate haben wir mit dem Validierungsportal portinvoice geprüft: XRechnung, ZUGFeRD EXTENDED und Peppol sind fehlerfrei und ohne Warnungen.
Was dafür nötig ist #
Nichts Zusätzliches. Seriennummern und Chargen sind in EULANDA® ein eigenes Lizenzmodul. Wer es nutzt und die Nummern beim Lieferschein bucht, bekommt sie automatisch in die E-Rechnung. Wer es nicht nutzt, hat keine Nummern, und die E-Rechnung bleibt wie bisher.
- Die Nummern kommen aus der Lagerbuchung des Lieferscheins. Eine Rechnung ohne Lieferschein trägt deshalb keine.
- Platzhalter-Nummern („Diverse“) gehen nicht hinaus, sie sind keine echte Kennung.
- Das Ablaufdatum ist das Ablaufdatum der Charge im Artikel (Seriennummern und Chargen), etwa die Mindesthaltbarkeit bei Lebensmitteln.
Was der Empfänger damit anfangen kann #
Jeder Viewer für E-Rechnungen zeigt die Artikelattribute bei der Position an. Ob die Warenwirtschaft des Empfängers sie automatisch übernimmt, hängt von deren Software ab. Die Norm EN 16931 kennt kein eigenes Feld für Seriennummern; das Artikelattribut ist der Weg, den alle Prüfungen akzeptieren. Wer strukturierte Felder braucht, bekommt sie im Format ZUGFeRD EXTENDED.
Viele Nummern in einer Position #
Eine Position mit 200 Seriennummern trägt 200 Artikelattribute. Das ist zulässig und wird von den Prüfungen angenommen, macht die Datei aber länger. Für die meisten Empfänger ist das gewollt: Sie sehen jede Nummer genau dort, wo sie hingehört.
Zum Nachlesen #
- Feldübersicht (BT-160, BT-161)
- Leistungsumfang