AE-X-24 Storno-Rechnung #

EN16931 – ZUGFeRD – XRechnung – PEPPOL – EULANDA® Warenwirtschaft

Will der Kunde eine Rechnung nicht, wird sie storniert. In EULANDA® geht das in der Rechnung über Aktionen und einen der drei Punkte Direktgutschrift mit ZE: über einen neuen Auftrag, mit Wiederöffnen des Lieferscheins oder auf den ursprünglichen Auftrag. Alle drei legen eine Storno-Rechnung an und gleichen den Zahlungseingang aus.

Ab EulandaXtools 1.0.388 geht die Storno-Rechnung als E-Rechnung hinaus. Ältere Fassungen brechen mit „Ungültiger Rechnungs-Typ“ ab.

Was die E-Rechnung zeigt #

Den Belegcode 381 (Gutschrift). Der Storno hebt die Rechnung ganz auf, die Beträge stehen positiv, die Richtung steckt im Code, siehe AE-X-18.
Den Bezug auf die stornierte Rechnung mit Nummer und Datum (BG-3). Daran ordnet der Empfänger den Storno seiner Rechnung zu.

EULANDA® merkt sich die stornierte Rechnung im Feld Objekt der Storno-Rechnung: dort steht GS zu RE und die Rechnungsnummer. Xfacture liest den Bezug daraus. Das Objekt selbst geht dann nicht als Projektreferenz in die E-Rechnung.

Ändern Sie das Objekt einer Storno-Rechnung nicht. Fehlt der Verweis, sucht Xfacture die Rechnungsnummer noch im Zahlungsziel-Text („Verrechnung mit Rechnung …“). Findet es auch dort keine Rechnung desselben Kunden, bricht die Ausgabe ab, denn ein Storno ohne Bezug wird von den meisten Empfängern abgelehnt.

Bitte nicht mehr umstellen #

Bisher ließ sich eine Storno-Rechnung nur als E-Rechnung ausgeben, wenn man sie nachträglich zur gewöhnlichen Gutschrift machte. Dabei ging der Bezug verloren. Ab 1.0.388 ist das nicht mehr nötig: Lassen Sie den Beleg, wie die Direktgutschrift ihn anlegt.

Storno bei Abschlag und Schlussrechnung #

Mit der Abschlagsverwaltung ist der Storno eines Abschlags oder einer Schlussrechnung ebenfalls eine Storno-Rechnung mit Bezug. Wie stornierte Abschläge in der Schlussrechnung behandelt werden, steht in AE-X-23 Abschlag und Schlussrechnung.

Korrekturrechnung #

Eine Korrekturrechnung (Belegcode 384) ersetzt eine Rechnung, statt sie aufzuheben. Sie braucht ebenfalls den Bezug. In EULANDA® entsteht sie nicht über die Direktgutschrift; sie geht nur hinaus, wenn ihr Objekt denselben Verweis trägt.

Ausblick #

Der Bezug soll künftig in einem eigenen Feld der Rechnung stehen, das die Direktgutschrift selbst füllt. Dann spielt das Objekt keine Rolle mehr. Ein Zeitpunkt steht noch nicht fest.