Feldübersicht: Welches Feld landet wo in der E-Rechnung #

EN16931 – ZUGFeRD – XRechnung – PEPPOL – EULANDA® Warenwirtschaft

Empfänger schreiben ihre Vorgaben mit den Feldnummern der Norm EN 16931, den BT-Nummern (Business Terms): “BT-10 muss die Leitweg-ID enthalten”, “BT-13 die Bestellnummer”. Diese Seite übersetzt das in die Masken und Felder von EULANDA, in beide Richtungen.

Die Tabellen sind nicht von Hand geschrieben. Mit Xfacture wird eine Musterrechnung ausgeliefert, in deren Feldern statt eines Werts die Herkunft steht, etwa Adresse: Name 1. Sie läuft durch denselben Export wie Ihre Rechnungen; wo eine Beschriftung in der XRechnung ankommt, steht hier. In EULANDA öffnet Menü Hilfe, Eintrag Xfacture - Feldübersicht (ab Xfacture 3.106) diese Seite.

Zahlen, Daten und Codes können keine Beschriftung tragen; für sie steht die Herkunft in der Spalte Hinweis.

Welches Format, welches Profil #

Zu jedem Ausgabeformat schreibt EULANDA genau ein Profil. Ein Profil wählen Sie deshalb nicht aus, nur das Format: systemweit in den Einstellungen System, abweichend je Kunde in den Einstellungen Kunde. Welches Profil eine Rechnung hat, steht in ihr selbst im Feld BT-24.

Die Tabellen dieser Seite gelten für alle drei. Extended erweitert die EN 16931: Es enthält alles, was die XRechnung bekommt, und einige Felder mehr. Diese Felder tragen Nummern mit BT-X:

Von der Vorgabe des Empfängers zum Feld in EULANDA #

Sortiert nach BT-Nummer. Suchen Sie die Nummer aus dem Schreiben des Empfängers und tragen Sie den Wert in der genannten Maske ein.

Von der Maske in EULANDA zur E-Rechnung #

Sortiert nach Maske. So sehen Sie, was aus einem Feld wird, das Sie gerade pflegen.

Wo die Masken zu finden sind #

Was EULANDA kennt, die XRechnung aber nicht bekommt #

Diese Felder stehen in der Roh-XML von EULANDA, erreichen die XRechnung aber nicht oder nur unter einer Bedingung. Wenn ein Empfänger eines davon verlangt, geht es nicht über die Standardausgabe.

Besonderheit UBL (Peppol) #

Die UBL-Ausgabe für Peppol trägt seit EulandaXtools 1.0.376 dieselben Felder wie die XRechnung, die Kennung des Käufers ohne GLN (BT-46, Fibu-Konto oder Matchcode) ab 1.0.388. Drei Unterschiede gelten für jedes Empfängerland: Rechtstext und Vortexte stehen zusammen in einer Notiz, je Teil eine Zeile und ohne Code, weil Peppol auf Belegebene nur eine Notiz erlaubt. Die GLN der Lieferanschrift (BT-71) wird nicht ausgegeben, weil Peppol ihre Prüfziffer prüft und eine falsch gepflegte GLN die ganze Rechnung ablehnen würde. Bei Gutschriften steht die Projektreferenz (BT-11) als Zusatzdokument, das Fälligkeitsdatum (BT-9) bei der ersten Bankverbindung. Die Peppol-ID der Adresse wird zur elektronischen Adresse des Käufers (BT-49); in der XRechnung steht dort die E-Mail.

Siehe auch #

• Einstellungen Kunde: Leitweg-Id, Peppol-Id und Rechtstext-Code je Adresse
• AE-X-21 Codes für Notizen: Hinweise mit Code (AAK und andere) über Texte editieren (F9)
• AE-X-20 Anlagen einbetten: Dateien aus dem DMS-Ordner Annex
• Die vollständige Liste der BT-Nummern führt die KoSIT in der XRechnung-Spezifikation