Firmenstamm für die E-Rechnung #
Die E-Rechnung nimmt Ihre eigenen Angaben aus dem Firmenstamm: Zubehör → Einstellungen → Firmenstamm. Was dort fehlt oder falsch steht, meldet erst der Empfänger, und das meist mit einer Regelnummer statt mit dem Feld. Prüfen Sie die Felder deshalb einmal vor der ersten E-Rechnung.
Nach dem Speichern EULANDA® neu starten. Die Maske schreibt erst beim Beenden in die Datenbank, und Xfacture liest nur die Datenbank.
Pflichtfelder #
| Feld | Was hineingehört |
|---|---|
| Firma | Der volle Name mit Rechtsform, so wie im Handelsregister oder auf dem Briefbogen, z. B. „Mustermann GmbH“. |
| Straße, PLZ Ort | Die Anschrift des Firmensitzes. |
| Stammland | Das Land des Firmensitzes, für Deutschland „Deutschland“ (DE). |
| Telefon | Eine Nummer für Rückfragen zur Rechnung. Die XRechnung verlangt sie. |
| Eine Adresse für Rückfragen zur Rechnung. Die XRechnung verlangt sie. | |
| Ust.-ID. | Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ohne Leerzeichen, z. B. DE123456789. |
| Steuer-Nr. | Die Steuernummer vom Finanzamt. Pflicht nur, wenn Sie keine USt-IdNr. haben. |
| Geschäftsführer / Inhaber | Vor- und Nachname der Person, die die Firma vertritt. In älteren Fassungen heißt das Feld nur „Geschäftsführer“. |
| Funktion (z. B. Inhaber) | Nur die Funktion, nicht den Namen: „Geschäftsführer“, „Geschäftsführerin“ oder „Inhaber“. In älteren Fassungen heißt das Feld „Bezeichnung des GF.“. |
| Bank: IBAN, BIC | Das Konto, auf das Ihre Kunden zahlen, die IBAN ohne Leerzeichen (Schaltfläche Prüf). |
| Bank: Kontoinhaber | Der Name des Kontoinhabers, so wie er bei der Bank hinterlegt ist. |
Häufiges Missverständnis: In das Feld für die Funktion gehört nicht Ihr Name. Steht dort „Max Mustermann“, schreibt Xfacture „Geschäftsführer: Max Mustermann“. Ein Inhaber trägt „Inhaber“ ein, dann steht in der E-Rechnung „Inhaber: Max Mustermann“.
Nur wenn vorhanden #
| Feld | Was hineingehört |
|---|---|
| Registergericht | Nur bei Eintragung im Handelsregister: das Gericht mit dem Wort, z. B. „Amtsgericht Wiesbaden“, nicht nur „Wiesbaden“. Ohne Eintragung bleibt das Feld leer. |
| Registernummer | Nur bei Eintragung im Handelsregister: die Nummer mit Abteilung, z. B. „HRB 12345“. |
| ILN | Ihre GLN (früher ILN), wenn Sie eine haben: 13 Ziffern. Viele Großkunden und Verbände verlangen sie. |
| Peppol-ID | Ihre Kennung im Peppol-Netz, wenn Sie über Peppol versenden. |
| Gläubiger-ID | Nur wenn Sie per SEPA-Lastschrift einziehen. |
| WEEE-Reg.-Nr. | Nur wenn Sie Elektrogeräte in Verkehr bringen: Ihre Nummer bei der stiftung ear. |
| FSC-Zertifikat, PEFC-Zertifikat | Nur wenn Sie zertifizierte Holz- oder Papierware verkaufen. |
Beispiel: Mustermann GmbH #
So sieht ein vollständig ausgefüllter Firmenstamm aus. Die Werte sind erfunden.
| Feld | Beispielwert |
|---|---|
| Firma | Mustermann GmbH |
| Straße | Musterstraße 1 |
| PLZ Ort | 12345 Musterstadt |
| Stammland | Deutschland |
| Telefon | 01234 567890 |
| rechnung@example.com | |
| Ust.-ID. | DE123456789 |
| Steuer-Nr. | 012 345 67890 |
| Geschäftsführer / Inhaber | Max Mustermann |
| Funktion (z. B. Inhaber) | Geschäftsführer |
| Registergericht | Amtsgericht Musterstadt |
| Registernummer | HRB 12345 |
| ILN | 4012345000009 |
| Bank: Institut | Musterbank |
| Bank: IBAN | DE02120300000000202051 |
| Bank: BIC | BYLADEM1001 |
| Bank: Kontoinhaber | Mustermann GmbH |
Bild folgt. Hier kommt ein Bildschirmfoto der ausgefüllten Maske mit genau diesen Werten hin. Es wird aufgenommen, sobald die Maske die neuen Feldnamen trägt.
Aus diesen Werten bildet Xfacture den Rechtstext, wenn Sie in den Xfacture-Einstellungen keinen eigenen eingetragen haben:
Firma: Mustermann GmbH
Anschrift: Musterstraße 1 - 12345 Musterstadt - DE
Geschäftsführer: Max Mustermann
Telefon: 01234 567890
E-Mail: rechnung@example.com
GLN: 4012345000009
Registergericht: Amtsgericht Musterstadt - HRB 12345
UstId: DE123456789
Bank: Musterbank
IBAN: DE02120300000000202051
Zurück zu Loslegen mit Xfacture.