DHL Versandübergabe über Easylog #

HINWEIS. Das Modul DHL-Easylog in EULANDA ist veraltet. Die Versandübergabe über das lokal installierte Programm Easylog wird von DHL nicht mehr favorisiert. Die Dokumentation auf dieser Seite hat nur noch informativen Charakter. Die Versandübergabe-Funktionalität wird von DHL nun weitgehend über die Online-Plattform dhl-geschaeftskundenportal.de und dem lokal zu installierenden Programm DHL Polling Client bereit gestellt. Für die Übergabe aus EULANDA heraus wird das Modul “Versandübergabe DHL Polling” benötigt.

Konfiguration #

Die Easylog Versandübergabe ist aktiviert für die Versandart “DHL” und “POST”. Weitere Versandarten können für Easylog-Übergabe konfiguriert werden, indem in den “Zubehör - Einstellungen -Versandart” als “Versandsystem” der Wert “EASYLOG” hinterlegt wird.

Einstellungen Easylog

Funktion: Versandübergabe #

Die Übergabe im Lieferschein wird initiiert über die Tastenkombination STRG+UMSCH+5 oder über das Menü „Aktionen“ und den Menüpunkt „Versandübergabe (DHL)“.

Versandübergabe

Ist dem Lieferschein keine oder eine falsche Versandart hinterlegt, so wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben. Die Versandart kann im Lieferschein ggf. geändert werden.

Fehlermeldung “keine Versandart”

Fehlermeldung “kein Versandsystem”

Nach Aufruf der Übergabe wird die Paketanzahl, das Gesamtgewicht (aller Pakete) und der Nachnahmebetrag abgefragt. Wenn alle Eingaben in Ordnung sind, kann man mit STRG+ENTER fortfahren.

Paketanzahl und Gewicht

EULANDA erzeugt nun die Übergabedatei im Verzeichnis „C:\Easylog\Polling“ und wartet darauf, dass diese Datei von Easylog verarbeitet wird. Wenn dies innerhalb von zehn Sekunden nicht geschieht, ist wahrscheinlich die Easylog-Software nicht im sogenannten Polling-Modus.

Der Pollingmodus muss dann in Easylog aktiviert werden. Die Übergabe-Datei wird wieder gelöscht und es kann erneut mit STRG+UMSCH+5 eine Übergabe eingeleitet werden. Die alten Daten (Gewicht, Anzahl Pakete, Nachnahmebetrag) hat sich EULANDA gemerkt und müssen somit nicht erneut eingegeben werden.

Fehler oder Erfolg werden protokolliert und können im Kurzinfo jederzeit eingesehen werden:

Historie zu Versandübergabe

Funktion Versandübergabe zurücksetzen (Reset) #

Hat man sich bei der Eingabe der Daten (Paketanzahl etc.) vertan und möchte die Übergabe erneut durchführen, so muss man zuerst die Übergabe zurücksetzen. Diese Funktion ruft man über das ebenfalls über das Menü „Aktionen“ auf. Eine Tastenkombination gibt es hierzu nicht.

Versandübergabe rücksetzen

Auch diese Funktion wird protokolliert.

Wenn die Sendung vorher bereits an Easylog übergeben wurde, so muss man die Sendung in der Easylog Versandsoftware löschen. Das lässt sich leider nicht automatisieren. Nach Aufruf der Funktion kann man eine neue Übergabe über STRG+UMSCH+5 einleiten. Alle Paketdaten werden erneut abgefragt.

Feldbeschreibung #

Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich auf das optionale Versandsystem-Plugin DHL Easylog. und nicht auf die Easylog-Versandübergabe im Rechnungsmodul.

In der Übergabedatei werden stets alle Felder der Polling-Version 5.2 übergeben - auch, wenn diese bei nicht verwendet werden. Grundsätzlich lassen sich alle Felder - einschließlich der momentan nicht verwendeten - kundenspezifisch bei Bedarf anpassen.