AE-X-02 Artikeltexte #

EN16931 – ZUGFeRD – XRechnung – PEPPOL – EULANDA® Warenwirtschaft

In elektronischen Rechnungen nach EN16931 können Artikeltexte in zwei Varianten angegeben werden:

• Kurzdarstellung = Artikelname (Pflichtfeld, entspricht BT-153). In der EULANDA-XML-Schnittstelle heißt dieses Feld ARTIKEL.IDENT - der Name „IDENT" wurde gewählt, weil „Name" als XML-Eigenschaft reserviert ist.
• Langtext = Detaillierte Beschreibung des Artikels (optional, BT-154). In der EULANDA-XML-Schnittstelle: ARTIKEL.LANGTEXT.

Woher kommt der Artikelname? #

Der Artikelname (BT-153) wird in EULANDA® automatisch aus dem Langtext (BT-154) gebildet. Dabei werden zunächst eventuell vorhandene HTML-Tags entfernt und bei mehrsprachigen Langtexten die passende Sprachvariante extrahiert. Anschließend gelten folgende Regeln:

1. Es werden die ersten 50 Zeichen des bereinigten Langtexts verwendet.
2. Wenn innerhalb dieser 50 Zeichen ein Zeilenumbruch (ENTER) vorkommt, wird dieser als bevorzugter Trenner genutzt.
3. Gibt es keinen Zeilenumbruch, wird nach einem Leerzeichen gesucht, das möglichst sinnvoll trennt.
4. Enthält der Langtext keinen verwertbaren Text, wird als Fallback die Artikelnummer als Name verwendet, da BT-153 ein Pflichtfeld ist.

Was bedeutet das für Sie? #

Durch die gezielte Eingabe eines Zeilenumbruchs (ENTER) im Langtext können Sie selbst bestimmen, welcher Teil des Textes als Artikelname (Kurzdarstellung) in der elektronischen Rechnung erscheint.

Tragen Sie den gewünschten Artikelnamen in der ersten Zeile des Langtexts ein und drücken Sie dann ENTER. So stellen Sie sicher, dass der korrekte Name in der XRechnung verwendet wird. Falls der Langtext HTML-Formatierungen enthält, werden diese vor der Auswertung automatisch entfernt.