PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL 2.1) #
Überblick #
Mit dem Modul Xfacture unterstützt EULANDA ab sofort neben ZUGFeRD 2.x und XRechnung auch PEPPOL BIS Billing 3.0 auf Basis von UBL 2.1. Damit können strukturierte elektronische Rechnungen nicht nur erzeugt, sondern auch direkt über einen angebundenen PEPPOL-Gateway versendet werden.
PEPPOL ist ein europaweit standardisiertes Netzwerk für den sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Der Rechnungsstandard PEPPOL BIS Billing 3.0 basiert auf EN 16931 und ist in vielen Ländern der bevorzugte – teilweise verpflichtende – Übertragungsweg für B2G- und zunehmend auch B2B-Rechnungen.
Was ist PEPPOL? #
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein offenes Netzwerk, das den Austausch standardisierter Geschäftsdokumente zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern ermöglicht. Teilnehmer werden eindeutig über eine PEPPOL Participant ID identifiziert und tauschen Dokumente über zertifizierte Access Points aus.
Typische Einsatzbereiche:
- Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
- Rechnungen an große Organisationen mit PEPPOL-Anbindung
- Grenzüberschreitender Rechnungsaustausch innerhalb der EU
PEPPOL BIS Billing 3.0 im Überblick #
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Syntax | UBL 2.1 |
| Semantik | EN 16931 |
| Dokumenttyp | Invoice |
| Transport | PEPPOL-Netzwerk |
| Zielgruppe | B2G, zunehmend B2B |
| Pflichtfelder | strikt validiert (Business Rules) |
PEPPOL BIS Billing 3.0 ist inhaltlich vergleichbar mit XRechnung, unterscheidet sich jedoch in:
- XML-Struktur (UBL statt CII)
- Transportweg (PEPPOL statt E-Mail / Upload)
- Teilnehmeridentifikation (Participant ID)
Einsatz in Deutschland und Europa #
PEPPOL ist in Europa breit etabliert und wird sowohl von Behörden als auch von großen Organisationen eingesetzt.
Beispiele:
- Rechnungen an die Deutsche Bahn
- Rechnungen an Bundes- und Landesbehörden
- Kommunale Auftraggeber
- Große öffentliche Unternehmen
Verpflichtung in Belgien #
In Belgien ist die elektronische Rechnung über PEPPOL ab dem 01.01.2026 verpflichtend für:
- Rechnungen an öffentliche Stellen
- in vielen Fällen auch für B2B-Rechnungen
Damit wird PEPPOL zunehmend auch für deutsche Unternehmen mit belgischen Geschäftspartnern relevant.
Integration in EULANDA (Xfacture) #
Das Modul Xfacture erweitert die bestehende EULANDA-Funktionalität um:
- Erzeugung von PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL 2.1) aus EULANDA-Rechnungen
- Vollständige EN-16931-konforme Struktur
- Unterstützung von:
- Rechnungssteller-PEPPOL-ID
- Rechnungsempfänger-PEPPOL-ID
- Optionaler direkter Versand über einen unterstützten PEPPOL-Gateway
- Status- und Rückmeldungsinformationen (Delivery / Acceptance)
Die technische Basis nutzt bewährte Komponenten aus der EulandaXtools-Bibliothek, die bereits für ZUGFeRD und XRechnung eingesetzt werden.
Abgrenzung zu ZUGFeRD und XRechnung #
| Standard | Einsatz | Transport |
|---|---|---|
| ZUGFeRD 2.x | B2B, Archivierung | E-Mail / Datei |
| XRechnung | Deutsches B2G | Upload / Portal |
| PEPPOL BIS 3.0 | EU-weit, B2G & B2B | PEPPOL-Netzwerk |
PEPPOL ersetzt ZUGFeRD oder XRechnung nicht, sondern ergänzt sie um einen verbindlichen, europaweit akzeptierten Transportweg.
Typischer Ablauf #
- Rechnungserstellung in EULANDA
- Export als EULANDA-META-XML
- Transformation nach PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL 2.1)
- Validierung nach Business Rules
- Versand über angebundenen PEPPOL-Gateway
- Empfangs- und Statusmeldungen
Alles transparent über einen Menübefehl!
Vorteile für Anwender #
- Zukunftssicherer Rechnungsstandard
- Gesetzeskonform in mehreren EU-Ländern
- Einheitlicher Versandweg
- Keine individuellen Portallösungen pro Kunde
- Skalierbar für B2G und B2B
Einordnung im EULANDA-Ökosystem #
PEPPOL reiht sich in die bestehende EULANDA-Strategie für elektronische Rechnungen ein:
- ZUGFeRD für hybride Rechnungen
- XRechnung für deutsche Behörden
- PEPPOL BIS Billing 3.0 für europaweiten Austausch (also auch in Deutschland)
Alle Varianten basieren auf derselben Datenbasis in EULANDA und können parallel genutzt werden.